Sachbearbeiter*in Finanzen und Vergabe

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 55.000 - 68.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Karlsruhe sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n im Bereich Finanzen und Vergaben in Voll- oder Teilzeit. Sie übernehmen das Forderungs- und Gebührenmanagement, führen Vergabeverfahren durch und prüfen Rechnungen. SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; Teamgeist und eigeninitiative sind gefragt.

Die Stelle ist unbefristet und nach TVöD/LSöB-W-Bestimmungen eingestuft. Bewerbungen mit Kennziffer 660.26.003 bitte bis zum 04.10.2026 an die Personalverwaltung richten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung im Finanz- und Vergabewesen ideal; SAP-Kenntnisse vorteilhaft.
• Teamorientierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; gute Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Forderungs- und Gebührenmanagement: vollständige Fakturierung öffentlicher und privatrechtlicher Forderungen; Erstellung von Annahmeanordnungen; Prüfung von Rückerstattungen.
• Vergabewesen: Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen bzw. Ingenieurverträge; Verwaltung von Bürgschaften zur Sicherung von Vorauszahlungen, Vertragserfüllung und Mängelansprüchen.
• Rechnungswesen: Prüfung von Rechnungen, Kontierung und transparente Abwicklung.

Kenntnisse

Teamgeist

Eigeninitiative

Kommunikation

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte*r oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: bis E 9a TVöD / A 9m LBesOBW

Mit einem 1.150 Kilometer langen Kanalnetz und dem zweitgrößten Klärwerk Baden-Württembergs leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz unserer Gewässer sowie zu Lebensqualität und Ressourcenschutz in der gesamten Region. Mit über 235 Mitarbeitenden der Stadtentwässerung sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen im Verwaltungsteam dafür, dass Finanzen und Vergaben zuverlässig und reibungslos laufen.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Forderungs- und Gebührenmanagement: Sie übernehmen die vollständige und zuverlässige Fakturierung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen sowie die Erstellung von Annahmeanordnungen für Verwaltungs- und Entwässerungsgebühren und sonstige privatrechtliche Entgelte. Bei Anträgen auf Rückerstattung von Entwässerungsgebühren prüfen Sie die jeweiligen Voraussetzungen und veranlassen bei Bedarf die entsprechende Gebührenrückerstattung.


• Vergabewesen: Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie Ingenieurverträge führen Sie in enger Abstimmung mit dem technischen Bereich rechtssicher und nach den geltenden Vorschriften durch. Darüber hinaus verantworten Sie die Verwaltung von Bürgschaften zur Sicherung von Vorauszahlungen, Vertragserfüllung und Mängelansprüchen.


• Rechnungswesen:Sie prüfen Rechnungen nach erbrachter Leistung und technischer Abnahme sachlich und rechnerisch, übernehmen die Kontierung und sorgen für eine korrekte und transparente Abwicklung.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine gleichwertige Qualifikation.


• Fachkenntnisse: Mit Ihrer einschlägigen Berufserfahrung und fundierten Kenntnissen im Finanz- und Vergabewesen bringen Sie die ideale Grundlage für diese verantwortungsvolle Aufgabe mit. Sie nutzen SAP sicher und routiniert im Arbeitsalltag.


• Kompetenzen:Ausgeprägter Teamgeist und hohe Motivation zeichnen Sie aus. Sie arbeiten zuverlässig und eigeninitiativ, kommunizieren offen und verbindlich und verstehen es, an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Technik unterschiedliche Perspektiven zusammenzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu finden.

Ihre Bewerbung

Bewerbungsfrist:04.10.2026 |Kennziffer:660.26.003

Ansprechperson Auswahlverfahren:Daniel Wiedemann, Personalverwaltung, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]
Fachliche Ansprechperson: Markus Reichert, Stadtentwässerung Verwaltung, Telefon [phone], E-Mail: [e-mail]