Sachbearbeiter Sachbearbeiterin Bauverwaltung

Stadt Karlsruhe; Karlsruhe; On-site; EUR 55,000 - 81,000; Full time

Job summary

Stadt Karlsruhe sucht eine engagierte Fachkraft für Vergabe- und Finanzaufgaben im Tiefbauamt. Sie betreuen zentrale Vergabeverfahren, gestalten Verträge mit Tiefbau- und Ingenieurleistungen und arbeiten eng mit internen Fachabteilungen zusammen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Finanzwesen sowie SAP-Kenntnisse mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert. Die Position ist unbefristet, Voll- oder Teilzeit im Zentrum von Karlsruhe.

Qualifications

• Abschluss im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation.
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Vergabewesen; sicherer Umgang mit SAP.
• Verständnis kommunaler Verwaltungsabläufe; gute Ausdrucksweise.

Responsibilities

• Vergabe- und Vertragsmanagement zentral betreuen, Verträge für Tiefbau- und Ingenieurleistungen mitgestalten.
• Kosten-Leistungsrechnung und Materialwirtschaft verantworten; Jahresabschlüsse unterstützen.
• Rechnungswesen: Sonderaufgaben übernehmen und Anordnungsbefugnis anwenden.
• Anlagenbuchhaltung, Projekte und SAP: Unterstützung in Projektsystemen und SAP-Modulen.

Skills

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

Job description

Start: nächstmöglich | unbefristet | Voll- oder Teilzeit (Tandem) | Bezahlung: E 11 TVöD (Vollzeit-Jahresbrutto 54.865 € bis 81.299 €) / A 12 LBesOBW (Vollzeit-Jahresbrutto 57.273 € bis 72.236 €)

Das Tiefbauamt gestaltet und sichert die urbane Infrastruktur unserer Stadt – von Straßen, Wegen und Plätzen über Brücken und Ingenieurbauwerke bis hin zu einem effizienten Baustellen- und Verkehrsmanagement. Zu den Aufgabengebieten des Amtes zählen zudem die Gewässerunterhaltung und die Stadtentwässerung. Ihr Einsatz erfolgt im zentralen Sachgebiet Bauverwaltung. Als Teil eines engagierten Teams schaffen Sie die organisatorischen und rechtlichen Grundlagen für erfolgreiche Infrastrukturprojekte und gestalten so die Entwicklung unserer Stadt aktiv mit.

Ein Blick in Ihren Arbeitsalltag

• Vergabe- und Vertragsmanagement: Sie übernehmen eine zentrale Rolle bei unseren Vergabeverfahren – von der Betreuung der Vergabeplattform bis hin zur aktiven Mitgestaltung von Verträgen für Tiefbau- und Ingenieurleistungen. Hierbei arbeiten Sie eng mit den Fachbereichen des Tiefbauamtes sowie internen und externen Partner*innen zusammen.
• Kostenrechnung und Materialwirtschaft: Mit Ihrem Blick fürs Detail sind Sie zuständig für die Kosten-Leistungsrechnung und die Materialwirtschaft. Auch bei Jahresabschlussarbeiten und im Berichtswesen bringen Sie Ihr Know-how ein.
• Rechnungswesen: Im Rechnungswesen übernehmen Sie abwechslungsreiche Sonderaufgaben und tragen mit Ihrer Anordnungsbefugnis Verantwortung für reibungslose Abläufe.
• Anlagenbuchhaltung, Projekte und SAP: Als kompetente Vertretung unterstützen Sie die Anlagenbuchhaltung und sind in verschiedene Projektsysteme und SAP-Module eingebunden.

Ihr Profil auf einen Blick

• Qualifikation: Sie haben das Studium im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst erfolgreich abgeschlossen oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Fachkenntnisse: Idealerweise verfügen Sie über fundierte und vielseitige Kenntnisse im Finanz- und Vergabewesen sowie über einen sicheren Umgang mit SAP; alternativ bringen Sie die Bereitschaft mit, sich dieses Fachwissen zügig anzueignen. Kenntnisse kommunaler Verwaltungsabläufe erleichtern Ihnen Ihren Einstieg.
• Kompetenzen: Im persönlichen Gespräch wie auch in der schriftlichen Kommunikation überzeugen Sie durch eine klare und sichere Ausdrucksweise. Mit hoher Motivation, ausgeprägtem Teamgeist und Engagement gehen Sie Aufgaben selbstständig, verantwortungsbewusst und strukturiert an und setzen diese effizient um.