Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

ZAG Zeitarbeits-Gesellschaft GmbH Halberstadt; Quedlinburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in Quedlinburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungsprüfung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung. Sie prüfen Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch, gleichen Belege sorgfältig ab und bereiten Zahlungen vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einschlägige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen mit. Zu Ihren Stärken gehören analytisches Denken, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikation auf Augenhöhe mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich.
• Fundierte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der administrativen Rechnungsprüfung.
• Schnelles Erkennen von Unstimmigkeiten zwischen Lieferschein, Bestellung und Rechnung.
• Freundliches, aber bestimmtes Auftreten im Klärungsprozess mit Lieferanten und internen Abteilungen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen.
• Präziser Belegabgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen im System.
• Zahlungsvorbereitung und Abstimmung bei Unklarheiten oder Preisabweichungen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Detailorientiertes Arbeiten

Eigenverantwortung

Lernbereitschaft

Ausbildung

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement

Bürokauffrau

Industriekaufmann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Vermittlung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart Vollzeit

Befristung unbefristet

Berufsbezeichnung Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres erfolgreichen Teams in Quedlinburg! Wir bieten Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) in der Arbeitnehmerüberlassung attraktive Arbeitsmöglichkeiten und berufliche Perspektiven.

Unser Versprechen an Sie:

• Attraktive Konditionen: Faire Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag sowie zusätzliche Sicherheit durch Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Mitarbeiter werben Mitarbeiter: Nutzen Sie Ihre Kontakte und sichern Sie sich 150,00 € pro neuem Kollegen.
• Top‑Einsätze bei Marktführern: Profitieren Sie von exklusiven Vakanzen bei namhaften Unternehmen, die exakt Ihren Skills entsprechen.
• Gemeinsam auf Erfolgskurs: Wir begleiten Sie bei jedem Schritt und fördern Ihre Karriere gezielt bei jedem Einsatz.
• Kommunikation auf Augenhöhe: Vertrauen Sie auf einen Partner, der ehrlich, transparent und direkt mit Ihnen kommuniziert.

Ihre Aufgaben:

• Rechnungsprüfung: Sie übernehmen die eigenverantwortliche sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen unter Beachtung der gesetzlichen und internen Vorgaben.
• Belegabgleich: Sie führen den präzisen Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen im System durch, um Differenzen frühzeitig aufzuklären.
• Zahlungsvorbereitung & Klärung: Sie sind zuständig für die Vorbereitung für die Zahlungsläufe und Abstimmung mit Lieferanten oder internen Abteilungen bei Unklarheiten oder Preisabweichungen.
• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Industriekaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Erfahrung: Eine fundierte und praxiserprobte Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder der administrativen Rechnungsprüfung ist erforderlich.
• Analytisches Denken: Sie zeichnen sich durch ein schnelles Erkennen von Unstimmigkeiten zwischen Lieferschein, Bestellung und Rechnung aus.
• Kommunikationsstärke: Sie bringen ein freundliches, aber bestimmtes Auftreten bei der Klärung von Zahlungs- und Preisdifferenzen mit – sowohl im internen Austausch als auch im direkten Kontakt mit Lieferanten.
• Arbeitsweise: Sie beherrschen ein absolut detailorientiertes Arbeiten, da Tippfehler oder falsche Beträge direkt finanzielle Auswirkungen haben. Zudem überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Gewissenhaftigkeit und Lernbereitschaft.
• Sprachkenntnisse: Sie besitzen

Über ZAG

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland.

Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert.

Unternehmensdarstellung

Gründung 1984

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Weitere Informationen

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Sachbearbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d) in Quedlinburg!

Ob per Bewerbungsformular, E‑Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in Quedlinburg willkommen zu heißen!