Sachbearbeiter Rechnungsprüfung in Vollzeit (m/w/d)

Pflanzen-Kölle Gartencenter GmbH & Co. KG; Heilbronn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein familiengeführtes Gartencenter in Heilbronn sucht Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung. Gesucht wird ein Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung und Buchhaltungskenntnissen. Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Erfassung von Rechnungen, die formale Rechnungsprüfung sowie die Klärung von Preisabweichungen. Freuen Sie sich auf ein dynamisches Team, flache Hierarchien und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Personaleinkaufsrabatt

Jobrad zu attraktiven Konditionen

Mitarbeiter-PC-Programm

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich erforderlich.
• Buchhaltungskenntnisse und Berufserfahrung in Rechnungsprüfung von Vorteil.
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten wichtig.

Aufgaben

• Erfassung von Eingangsrechnungen und Lieferscheinen.
• Formale Rechnungsprüfung nach § 14 UStG.
• Verantwortung für logistische Rechnungsprüfung.
• Eigenverantwortliche Klärung von Preis- und Mengenabweichungen.
• Ansprechpartner für Fachbereiche, Filialen und Lieferanten.
• Pflege von Lieferantenstammdaten.
• Abwicklung über Zentralregulierung organisierter Lieferanten.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Intrastat-Meldung.
• Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
• Mitwirkung in Projekten.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Buchhaltungskenntnisse

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Genauigkeit

Verschwiegenheit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Jobbeschreibung

Pflanzen-Kölle ist Ihnen vielleicht schon ein Begriff? Wir sind ein nachhaltig aufgestelltes, über 200 Jahre altes Familienunternehmen mit ca. 1.500 Mitarbeiter verteilt auf 13 Gartencenter deutschlandweit, zwei große Gärtnereien in Heilbronn und München sowie dem Hauptsitz direkt in Heilbronn. Unter dem Motto „Ich mach’s mir schön“ begeistert unsere einmalige Garten-Erlebniswelt Kunden und Mitarbeiter zugleich. Wir bieten offline als auch online ein inspirierendes Einkaufserlebnis und verkaufen alles, was das Leben schöner macht!

Wir suchen Unterstützung im Bereich Rechnungsprüfung.

Sie haben Spaß an administrativen Verwaltungsaufgaben und arbeiten gern eigenverantwortlich, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen gern die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung und Zertifizierung in unserem Aufgabenbereich. Neben kurzen Entscheidungswegen und einem hohen Maß an selbstbestimmten Arbeiten finden Sie bei uns ein aufgeschlossenes und hilfsbereites Team, das jederzeit gern mit Rat und Tat zur Seite steht.

Bei uns wächst Ihre grüne Zukunft…

• Sie haben in Ihrem Aufgabenbereich viele Gestaltungsfreiheiten mit hoher Eigenverantwortung
• Sie werden in ein hoch motiviertes und dynamisches Team bei flachen Hierarchien eingebunden
• Wir haben eine offene und kreative Bürostruktur in familiärer Atmosphäre, welche Teamarbeit fördert
• Wir zahlen einen Fahrtkostenzuschuss für den täglichen Arbeitsweg
• Alle Mitarbeiter bekommen einen Personaleinkaufsrabatt auf unser Sortiment
• Mithilfe des Pflanzen-Kölle-Mitarbeiter-PC-Programms (MPP) kann auch privat aktuelle Computertechnik genutzt werden
• Unsere Mitarbeiter haben die Möglichkeit, ein Jobrad zu attraktiven Konditionen zu beziehen

Ihr Profil:

• Sie haben eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen über analytisches Denken
• Sie besitzen Buchhaltungskenntnisse und haben vorzugsweise Berufserfahrung im Aufgabenbereich Rechnungsprüfung Ware
• Selbstverständlich für Sie ist selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sie sind teamfähig und serviceorientiert gegenüber unseren Filialen und anderen Fachabteilungen
• Genauigkeit und Verschwiegenheit runden ihr Berufsbild ab

Ihre Aufgaben:

• Sie erfassen Eingangsrechnungen und Lieferscheine
• Sie übernehmen die formale Rechnungsprüfung nach § 14 UStG
• Sie sind für die logistische Rechnungsprüfung verantwortlich
• Sie klären eigenverantwortlich Preis- und Mengenabweichungen
• Sie sind Ansprechpartner für unsere Fachbereiche, Filialen und Lieferanten
• Sie pflegen Lieferantenstammdaten
• Sie wickeln die über Zentralregulierung organisierten Lieferanten ab
• Sie bereiten die monatliche Intrastat-Meldung an das Statistische Bundesamt vor und führen diese auch durch
• Sie bearbeiten allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sie arbeiten in Projekten mit

Anschreiben nicht notwendig - Lebenslauf reicht aus!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie Teil unserer motivierten Pflanzen-Kölle-Familie in einem toleranten, kollegialen und herzlichen Arbeitsumfeld. Wir freuen uns auf Sie!