Sachbearbeiter Rechnungsprüfung & Faktura (m/w/d)

akut... HR Consulting GmbH; Dortmund; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tarifbasierte Vergütung

Individuelle Zulagen

Geregelte Arbeitszeiten

Gute Übernahmechancen

Résumé du poste

Ein Unternehmen im Bereich IT-Services sucht einen Sachbearbeiter für Rechnungsprüfung und Faktura in Dortmund. Die Stelle umfasst die fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen, Fakturen und die Prüfung relevanter Daten. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, sowie erste Erfahrung in der Rechnungsprüfung. Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, tarifbasierte Vergütung und gute Übernahmechancen nach der Einarbeitungsphase.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Faktura, Rechnungsprüfung oder Buchhaltung wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP.

Responsabilités

• Erstellung und fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften.
• Prüfung und Verwaltung von Fakturen auf Basis erbrachter Dienstleistungen.
• Dokumentation der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung der Rechnungsfreigabe.

Connaissances

Erfahrung in Faktura

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Sorgfältige Arbeitsweise

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

SAP

ERP-Systeme

Description du poste

Sachbearbeiter Rechnungsprüfung & Faktura (m/w/d)

Arbeitsort: Dortmund.

Position im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung; Einsatz zunächst 3–9 Monate, Möglichkeit zur permanenten Übernahme.

Vertragsart: Vollzeit, unbefristet.

Berufsbezeichnung: Rechnungsprüfer/in, Bürokaufmann/-frau.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und fristgerechte Bearbeitung von Rechnungen und Gutschriften
• Prüfung und Verwaltung von Fakturen auf Basis erbrachter Dienstleistungen
• Kontrolle aller abrechnungsrelevanten Daten wie Preise, Mengen und Leistungen
• Eigenständige Nachbearbeitung von Aufträgen sowie Durchführung von Korrekturen
• Prüfung von Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
• Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Verträgen und Leistungsnachweisen
• Identifikation und Klärung von Abweichungen in Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
• Dokumentation der Prüfergebnisse sowie Vorbereitung der Rechnungsfreigabe
• Pflege von Kostenstellen und Sachkonten im System

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in Faktura, Rechnungsprüfung oder Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen, idealerweise SAP
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit sowie hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen (mind. EG 04 GVP)
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei akut HR Consulting
• Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
• Gute Übernahmechancen nach der Einarbeitungsphase