Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)

Weck glass and packaging GmbH; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

flexible Arbeitszeiten

vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die Weck glass and packaging GmbH in Bonn sucht einen Sachbearbeiter für Qualität & Managementsysteme. Zu den Aufgaben gehört die Pflege des integrierten Managementsystems, die Unterstützung bei Audits und das Reklamationsmanagement. Ideal ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung sowie Erfahrung im Qualitätsmanagement. Das Unternehmen bietet eine dynamische Umgebung, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Freude an Prozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung des integrierten Managementsystems.
• Vorbereitung und Unterstützung von internen und externen Audits.
• Unterstützung im Reklamationsmanagement.

Kenntnisse

strukturiertes Arbeiten

MS Office

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

Excel

SharePoint

Teams

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen

Sachbearbeiter Qualität & Managementsysteme (m/w/d)

Was Dich bei uns erwartet:

• Wir sind ein innovatives, schnell wachsendes PE-geführtes Unternehmen mit einem motivierten Team, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Du hast die Chance, in einer dynamischen Umgebung tatkräftig mitzuarbeiten und aktiv zu stabilen Qualitäts- und Prozessstrukturen beizutragen
• Freue dich auf ein motiviertes Team, eine offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• Hier kannst Du Verantwortung in wichtigen administrativen Qualitätsprozessen übernehmen und sich fachlich weiterentwickeln
• Eine enge Zusammenarbeit mit der Qualitätsleitung in einem zentralen Unternehmensbereich
• Attraktive Vergütung

Dein Aufgabengebiet:

• Pflege, Strukturierung und Aktualisierung unseres integrierten Managementsystems (ISO 9001, ISO 50001) sowie Verwaltung von Dokumenten, Formularen und Nachweisen
• Vorbereitung und administrative Unterstützung von internen und externen Audits (Terminabstimmung, Nachweiserstellung, Dokumentenorganisation)
• Unterstützung im Reklamationsmanagement: Sammeln von Informationen, Fotos und Dokumenten und Strukturieren der Unterlagen
• Pflege von Qualitäts- und Energiedaten in Excel-Templates sowie Vorbereitung von Auswertungen und KPI-Berichten
• Verwaltung von Lieferanten- und Compliance-Dokumenten (z. B. GMP, Lebensmittelkontakt, CoE, REACH, PFAS)
• Unterstützung der Qualitätsleitung bei Präsentationen, Maßnahmenverfolgung und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Was bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung – idealerweise mit Erfahrung in Administration, Qualitätsmanagement oder Dokumentenwesen
• Eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Prozessen, Tabellen und Dokumenten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie idealerweise erste Erfahrung mit SharePoint/Teams
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und ein Auge fürs Detail
• Interesse an Qualitätsmanagement und Managementsystemen – Kenntnisse in ISO 9001 oder ISO 50001 sind ein Plus, aber keine Voraussetzung
• Motivation, gemeinsam mit uns stabile Qualitätsprozesse aufzubauen und weiterzuentwickeln