Qualitätsmanager Logistik und Audits (m/w/d)

PIN AG; Berlin; Vor Ort; EUR 42.000 - 64.000; Teilzeit

Zusammenfassung

PIN AG in Berlin sucht eine qualifizierte Fachkraft im Qualitätsmanagement, die aktiv an ISO‑Managementsystemen arbeitet und Audits begleitet. Sie gestalten Dokumentationen, optimieren Prozesse und unterstützen mehrere Standorte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit, verfügen über ISO‑Erfahrung und MS 365 Kenntnisse. Eine strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise wird erwartet; Teilzeit oder Vollzeit möglich.

Qualifikationen

• Ausbildung oder Qualifikation im Qualitäts-, Umwelt- oder Informationssicherheitsmanagement.
• Erfahrung mit ISO‑Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001).
• Audits intern und extern verstehen und vorbereiten.
• Digitale Dokumentation in MS 365 sicher beherrschen.
• Fachwissen zu Arbeitsschutz oder IT-Umfeld wünschenswert.
• Strukturierte Arbeitsweise über mehrere Standorte hinweg.
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise mit Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Dokumentation der ISO‑Managementsysteme pflegen und weiterentwickeln.
• Managementsysteme in Qualitäts-, Umwelt-, Informationssicherheits- und Arbeitsschutzbereich optimieren.
• Standorte bei Qualitätsstandards, Informationssicherheit, Umwelt- und Arbeitsschutz unterstützen.
• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung der Teamleitung und definierter Prozesse.
• Audits vorbereiten, durchführen und nachbereiten (intern/extern).
• Schulungen zu Managementsystem-Themen planen und organisieren.
• Schnittstellen koordinieren: Austausch mit Fachbereichen und Standorten.

Kenntnisse

Auditkenntnisse

Digital-Kompetenz

Strukturierte Arbeitsweise

Arbeitsschutzkenntnisse

IT‑Umfeldkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365 (Word/Excel/Teams)

Jobbeschreibung

Gestalte die Qualitätsstandards unserer Prozesse aktiv mit und begleite unsere Standorte bei der Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement, ISO‑Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001), internen und externen Audits sowie kontinuierlichen Prozessoptimierungen – in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30h).

Wie dein Job bei uns aussieht:

• Dokumentation: Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentation unserer ISO‑Managementsysteme.
• Managementsysteme optimieren: Mitarbeit an Qualitäts‑, Umwelt‑, Informationssicherheits- und Arbeitsschutzmanagement.
• Standorte unterstützen: Beratung zu Qualitätsstandards, Informationssicherheit, Umweltanforderungen und Arbeitsschutz.
• Operatives Tagesgeschäft: Unterstützung der Teamleitung und Sicherstellung definierter Prozesse.
• Audits begleiten: Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits.
• Schulungen unterstützen: Planung und Organisation von Schulungen zu Managementsystem‑Themen.
• Schnittstellen koordinieren: Austausch mit Fachbereichen und Standorten für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Prozesse verbessern: Mitwirkung an Qualitätssicherungsmaßnahmen und kontinuierlicher Prozessoptimierung.

Was wünschen wir uns:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zu Qualitäts‑, Umwelt‑ oder Informationssicherheitsmanagement
• Managementsysteme: Erfahrung im Umgang mit ISO‑Managementsystemen (z.B. ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001)
• Auditkenntnisse: Verständnis für interne und externe Audits sowie deren Vorbereitung und Nachverfolgung
• Digital‑Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Teams) und strukturierte Arbeitsweise in digitalen Dokumentationen
• Fachwissen: Kenntnisse im Arbeitsschutz oder IT‑Umfeld – alternativ Bereitschaft zur Einarbeitung
• Strukturverständnis: Erfahrung im Arbeiten mit mehreren Standorten und unterschiedlichen organisatorischen Strukturen von Vorteil
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Herangehensweise