Sachbearbeiter Personalwesen (m/w/d)

A.T.U Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG; Weiden in der Oberpfalz; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Rabatt bis 75%

Corporate Benefits

JobRad

Mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche

Job summary

ATU Auto-Teile-Unger Handels GmbH & Co. KG in Weiden in der Oberpfalz sucht eine/n Sachbearbeiter/in HR-Administration.

Du bist verantwortlich für die zuverlässige Organisation, Abwicklung und Pflege aller personaladministrativen Vorgänge und sorgst für reibungslose HR-Abläufe im Tagesgeschäft. Zu deinen Aufgaben gehören Stammdaten aktualisieren, digitale Personalakten führen, Arbeitsverträge erstellen, Ein- und Austritte begleiten, Anfragen beantworten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich.
• Gute Organisation und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, E-Mail, Chat und Telefon.

Responsibilities

• Stammdaten und Akten verwalten, digitale Personalakten führen und Fristen überwachen.
• Verträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse erstellen.
• Ein- und Austritte administrativ betreuen.

Skills

Organisationstalent

Sicherer Umgang mit digitalen Tools

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Digitale Tools

Job description

Mehr als ein Job. Teil von etwas Großem.
ATU ist Deutschlands größte unabhängige Werkstattkette mit über 500 Filialen, rund 9.000 Beschäftigten und täglich über 30.000 Filialbesuchern. Doch unsere größte Stärke sind nicht Zahlen, sondern die Menschen dahinter – wie in unserem Service Center in Weiden in der Oberpfalz, wo wir täglich die Zukunft von ATU gestalten.

Als Möglichmacher halten wir unser Netzwerk am Laufen und sorgen dafür, dass es für unsere Kunden weitergeht – offen im Miteinander, klar in unseren Abläufen und verlässlich in dem, was wir tun. So entsteht ein Arbeitsumfeld, in dem man sich aufeinander verlassen kann – jeden Tag aufs Neue.

Stellenbeschreibung

• Schwerpunkt Personaladministration
• unbefristete Beschäftigung
• 40h Vollzeit
• mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage pro Woche
• 5 Tage Woche Mo-Fr
• bis zu 75 % Mitarbeiter-Rabatt, Corporate Benefits und JobRad

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter (m/w/d) HR-Administration bist du für die zuverlässige Organisation, Abwicklung und Pflege aller personaladministrativen Vorgänge verantwortlich und stellst somit reibungslose HR-Abläufe im Tagesgeschäft sicher.

• Stammdaten und Akten verwalten: Personaldaten kontinuierlich aktualisieren, digitale Personalakten führen und Fristen zuverlässig überwachen.
• Verträge und Dokumente erstellen: Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse eigenständig anfertigen.
• Ein- und Austritte begleiten: Eintritts- und Austrittsprozesse von Mitarbeitenden administrativ betreuen.
• Anfragen beantworten und beraten: Allgemeines Personalgeschäft begleiten sowie Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen unterstützen.
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Einzelhandelskaufmann/-frau) oder erste Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich
• Eine strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Organisieren und am täglichen Umgang mit Kollegen
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools, E-Mail, Chat und Telefon

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Kandidaten (m/w/d) mit Erfahrung als Sachbearbeiter Administration, Bürosachbearbeiter, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Mitarbeiter Bestandsverwaltung oder Bürokraft.

ATU – Einfach gute Fahrt.

Zusätzliche Informationen

Wir belohnen deine Loyalität:
Als zukünftiger ATU Mitarbeiter (m/w/d) kannst du auch deinen Freunden und Ex-Kollegen den Wechsel zu ATU empfehlen und dir dafür eine Belohnung in Höhe von 2.000€ brutto sichern.

Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

Hinweis zu Reisekosten
Wir bitten um Verständnis, dass Reisekosten, die im Zusammenhang mit dem Vorstellungsgespräch entstehen, nicht übernommen werden können.

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