Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d)

Trades Workforce Solutions; Darmstadt; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Dienstleistungsfirma in Darmstadt sucht einen Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d). In dieser Rolle unterstützen Sie die Fachbereiche bei administrativen Personalangelegenheiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Personalwesen. Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld sind Teil des Angebots.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Gesundheitsförderung

JobRad-Angebot

Kostenfreies JobTicket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Personalwesen.
• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht.
• Verantwortungsbewusste, strukturierte Arbeitsweise mit Eigenständigkeit.

Aufgaben

• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen sowie Betreuung des Ticketsystems.
• Koordination des Fehlzeitenmanagements und Dokumentation.
• Verwaltung interner Mitarbeitervorteile und Erstellung von Stellenanzeigen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kenntnisse im Arbeitsrecht

MS Office Kenntnisse

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Abrechnungs- oder Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

Für ein modernes Dienstleistungsumfeld im Gesundheitswesen mit vielfältigen Personalthemen und standortübergreifender HR-Betreuung suche ich Sie als

Sachbearbeiter Personalservice (m/w/d)

In dieser Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben in der operativen Personalarbeit. Sie unterstützen die Fachbereiche bei administrativen Anliegen entlang des gesamten Mitarbeiterzyklus und sorgen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihre Aufgaben:

• Zeugniserstellung & Ansprechpartnerfunktion: Sie erstellen qualifizierte Arbeits- und Zwischenzeugnisse, betreuen das zentrale Ticketsystem der Abteilung und fungieren als erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
• Abwesenheiten & BEM-Verfahren: Sie koordinieren das Fehlzeitenmanagement, übernehmen die organisatorische Betreuung des BEM-Verfahrens und sorgen für eine lückenlose Dokumentation.
• Benefits & Stellenanzeigen: Sie verwalten die internen Mitarbeitendenvorteile und kümmern sich um die Erstellung, Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen in enger Abstimmung mit dem Team.
• Bewerbungsprozess & Weiterbildung: Sie betreuen das Bewerbermanagementsystem operativ, bearbeiten Anträge zu Fort- und Weiterbildungen und führen Reisekostenabrechnungen durch.
• Zusatzversorgung & Altersvorsorge: Sie erstellen Meldungen zur Zusatzversorgung und bearbeiten Anträge zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Schnittstellenarbeit & Teamunterstützung: Sie unterstützen die HR-Referent*innen im Tagesgeschäft und arbeiten vertrauensvoll mit der Bereichsleitung sowie dem Betriebsrat zusammen.

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen erste Berufserfahrung im Personalwesen mit.
• Fachkenntnisse & Systeme: Sie kennen sich im Arbeits-, Sozialversicherungs- und idealerweise Tarifrecht aus und arbeiten sicher mit MS Office. Erfahrungen mit Abrechnungs- oder Zeiterfassungssystemen sind von Vorteil.
• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Sie handeln verantwortungsbewusst, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenständigkeit. Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Entwicklung & Offenheit: Sie haben Interesse an der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und bringen idealerweise Kenntnisse aus dem Gesundheitswesen mit.

Das können Sie erwarten:

• Arbeitszeit & Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Gegebenheiten.
• Team & Umfeld: Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Zusatzleistungen & Mobilität: Zuschüsse zur Kinderbetreuung, Gesundheitsförderung und für den Einkauf, JobRad-Angebot sowie ein kostenfreies JobTicket mit Mitnahmeregelung.

Bereit, Ihre Fähigkeiten einem vielseitigen und sinnstiftenden Umfeld einzubringen?

Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung, gerne formlos mit Lebenslauf.