Sachbearbeiter Personal & Büroorganisation (m/w/d) – Teilzeit (20 Stunden)

medatixx GmbH & Co. KG; Eltville am Rhein; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Softwareunternehmen in Eltville am Rhein sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Koordination von Sicherheitsbegehungen. Die ideale Person hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügt über sehr gute MS Office Kenntnisse. Die Stelle bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen, einschließlich flexibler Arbeitsmodelle und 30 Urlaubstagen.

Leistungen

30 Urlaubstage

Überstundenausgleich durch Freizeit

Attraktives Gesundheits- und Sozialleistungenpaket

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Firmen- und Teamevents

Krippen- und Kindergartenzuschuss

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem relevanten Bereich.
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Terminierung und Koordination von Sicherheitsbegehungen.
• Prüfung von Begehungsprotokollen und Dokumentation erforderlicher Maßnahmen.
• Förderung des Austauschs mit Sicherheitsbeauftragten.

Kenntnisse

MS Office

Eigenverantwortung

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die medatixx GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit ihrem Tochterunternehmen I-Motion GmbH ein führender Anbieter von Software und IT-Dienstleistungen. Gut 850 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter entwickeln die Praxissoftwarelösungen von medatixx kontinuierlich weiter und bieten zentrale und Vor-Ort-Dienstleistungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten in allen Organisationsformen an.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Terminierung und Koordination von Sicherheitsbegehungen sowie der arbeitsmedizinischen Vorsorge
• Darüber hinaus prüfen Sie Begehungsprotokolle sorgfältig und stellen sicher, dass alle erforderlichen Maßnahmen dokumentiert und umgesetzt werden
• Als zentrale Ansprechperson fördern Sie den Austausch mit Sicherheitsbeauftragten an unseren Standorten
• Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und unterstützen bei administrativen Aufgaben im Personalbereich
• Perspektivisch wirken Sie an internen Projekten und der Weiterentwicklung von Prozessen mit

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), bildet die Grundlage für Ihre Tätigkeit
• Erste Erfahrung im Personalwesen ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Der sichere Umgang mit MS Office gehört für Sie zum Arbeitsalltag
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und einer klaren Struktur
• Mit Ihrem offenen und klaren Kommunikationsstil schaffen Sie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team als auch mit internen Schnittstellen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
• 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
• Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge, Fitness- und Gesundheitsapp und Dienstfahrrad)
• Krippen- und Kindergartenzuschuss
• Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
• Firmen- und Teamevents

Wir leben Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung unter „Jetzt bewerben!“