Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/divers)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Hamburg; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Technikunternehmen in Hamburg sucht einen Sachbearbeiter für Organisation und Kommunikation. Die Rolle umfasst wichtige Aufgaben in der Korrespondenz, Budgetverwaltung und Organisation von Besprechungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene kfm. Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete IT-Fähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung und flexible Arbeitszeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse durch Berufserfahrung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse notwendig.
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationseffizienz erforderlich.

Aufgaben

• Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch.
• Aufbereitung von Abteilungsunterlagen und Controllingaufgaben.
• Organisieren von Tagungen, Besprechungen und Gästebetreuung.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

IT-Kenntnisse

Eigeninitiative

Flexibilität

Organisationsgeschick

Teamarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Sachbearbeiter Organisation und Kommunikation (m/w/divers)

Arbeitgeber: Lufthansa Technik AG

Angebotsart: Arbeit

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Als Sachbearbeiter:in Organisation und Kommunikation übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache durchführen sowie administrative Aufgaben erledigen und optimieren
• Abteilungsunterlagen aufbereiten; Controllingaufgaben erledigen; Budget pflegen und verwalten; Dienstreisen organisieren
• Bestellungen (z. B. SAP‑Bestellanforderung und P.O.) abwickeln
• Tagungen und Besprechungen sowie Gästebetreuung organisieren
• Präsentationen erstellen, pflegen und dokumentieren
• Einstellungsprozesse für neue Mitarbeiter:innen koordinieren und organisieren
• Sonderaufgaben wahrnehmen

Wir möchten dich gerne persönlich kennenlernen und verzichten daher bewusst auf die Auflistung von Softskills.

Wir freuen uns, wenn Du folgende Voraussetzungen mitbringst:

• Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung oder nachweislich durch langjährige Berufspraxis erworbene für die Aufgabe gleich zu bewertende Kenntnisse und Fähigkeiten
• Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
• Sehr gute IT‑Kenntnisse
• Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
• Ausgeprägte Eigeninitiative und Flexibilität sowie zielgerechte, Fähigkeit zur Strukturierung
• Hohes Organisationsgeschick und Bereitschaft zur Teamarbeit
• Gutes Kontaktverhalten, sicheres und gewandtes Auftreten
• Bereitschaft zur berufsbezogenen Weiterbildung
• Bildschirmtauglichkeit

Lufthansa Technik ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs‑, Reparatur‑ und Überholungsservices sowie Modifikationen in der Luftfahrtindustrie. Mit mehr als 22.000 Mitarbeitenden und über 30 internationalen Tochterunternehmen bietet die Lufthansa Technik Gruppe rund 800 Kunden auf der ganzen Welt einen Komplett‑Service von Dienstleistungen rund um die Flugzeugtechnik.

Die Faszination fürs Fliegen ist das, was die Menschen bei der Lufthansa Technik Gruppe verbindet. Vor dem Triebwerk oder hinter dem Laptop, in der Logistik oder am kleinsten Einzelteil. Wir machen die Luftfahrt sicher, denken sie neu – und bleiben dabei trotzdem auf dem Boden. Wir glauben an das Potential des Einzelnen. Und daran, dass dieses Potential am besten in der Gemeinschaft wächst. Unsere Vielfalt macht uns stark - und lässt uns gemeinsam abheben.