Sachbearbeiter Order Management (m/w/d)

HMD Heidelberg Manufacturing Deutschland GmbH; Gemeindeverwaltungsverband Lonsee-Amstetten; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HEIDELBERG Manufacturing Deutschland GmbH sucht am Standort Amstetten eine/n Sachbearbeiter Order Management (m/w/d) zur Unterstützung der Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege. Sie bearbeiten Kundengrößen, erstellen Auftragsbestätigungen und sorgen für klare Kommunikation mit dem Kunden.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört zudem die Abwicklung der Rechnungsstellung für Musterteile, Betriebsmittel und Serienlieferungen sowie die Dokumentation von Reklamationen und die Unterstützung der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann (m/w/d) bzw. vergleichbar.
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung/Order Management bzw. Vertriebsinnendienst vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP; gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; hohe Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Anlage, Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Materialstammdaten, Konditionen).
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen.
• Erstellung und Abwicklung der Rechnungsstellung für Musterteile, Betriebsmittel und Serienlieferungen.
• Dokumentation und Weitergabe von Reklamationen an zuständige Fachbereiche.
• Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung.
• Überwachung der Auftragsbestätigungen und Liefertermine; Abstimmung mit Kunden.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englischkenntnisse

Eigenmotivation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann (m/w/d)

Tools

SAP ERP

MS Office

Jobbeschreibung

Are you looking for a challenge? That's what we offer! Der Bereich "Steuerung und Logistik" am Standort Amstetten sucht im Rahmen der Nachfolgeregelung einen Sachbearbeiter Order Management (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

Anlage, Pflege und Verwaltung von Kunden- und vertriebsrelevanten Stammdaten (z. B. Materialstammdaten, Kundenmaterialinfo und Konditionen) Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen für Neuprojekte und Serienaufträge Erstellung und Abwicklung der Rechnungsstellung für Musterteile, Betriebsmittel und Serienlieferungen Dokumentation und Weitergabe von Kundenreklamationen an die zuständigen Fachbereiche Unterstützung bei der Kundenbetreuung sowie Angebotserstellung Überwachung der Auftragsbestätigungen zugesagter Liefertermine Abstimmung von Lieferterminen mit den Kunden und dem Bereich Steuerung/Disposition

Unsere Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Management, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion ist von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie gute Englischkenntnisse Hohe Eigenmotivation, Engagement und Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität, Belastbarkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Standort: 73340 Amstetten

As a 100% subsidiary, Heidelberg Manufacturing Deutschland GmbH is a supplier of machined castings for the printing press, commercial vehicle, construction machine and railway industries. If you are looking for a new challenge in a highly flexible, efficient and customer-oriented company, then join our team at the Amstetten location near Ulm.

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HEIDELBERG is a company with a lively history – for over 175 years, we have combined innovation and tradition. We believe that we can shape our future. If we pull together, we will collectively turn our vision of the future into reality. We are looking for future employees who will actively shape the HEIDELBERG of tomorrow with us as part of the team. We are seeking individuals who can turn ideas into concepts and concepts into reality. If you are someone who doesn't just talk about change but also actively implements initiatives and wants to work as part of a team, then join us in actively creating a sustainably successful future. We value people who take matters into their own hands and accompany others along the journey. With us, you can leverage your skills and further develop and utilize your potential through personal development programs. Your compensation at HEIDELBERG will be attractive, your working environment modern, and your social benefits excellent.

Good to know Rarely are there candidates who fulfill all requirements 100%. Even if you don't fulfill all requirements, we look forward to receiving your application in any case.

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Diversity is a critical success factor for our future, and we aim to further promote it within our company.