Sachbearbeiter Online Klausuren (m/w/d)

Galileo Global Education; Stuttgart; Hybrid; EUR 20,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Events

Getränke

Müsli

Obstkorb u.v.m.

Job summary

AKAD University ist eine der traditionsreichsten Anbieter für digitales Fernstudium in Deutschland. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart eine/n Sachbearbeiter/in für Online Klausuren (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden).

Sie arbeiten eng mit Studienleitungen und Klausurerstellenden zusammen, gestalten Aufgabenabläufe technisch und didaktisch um und kommunizieren professionell mit allen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung in Onlineklausuren-Systemen wünschenswert
• Gute schriftliche Ausdrucksweise und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, terminorientierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Freude an virtueller Zusammenarbeit und Teamarbeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Teams, Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an moderner Bildung und Weiterbildung

Responsibilities

• Aufbereitung, Erstellung und Pflege von Onlineaufgaben und Onlineklausuren im Prüfungssystem
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs nach AKAD-Qualitätsstandard
• Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle von Onlineprüfungen in Zusammenarbeit mit Studienleitungen
• Beratung von Studienleitungen und Klausurerstellenden
• Professionelle, freundliche und verbindliche Kommunikation
• Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben innerhalb der Abteilung

Skills

Kommunikative Fähigkeiten

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Schriftliche Ausdrucksweise

Virtuelle Zusammenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Teams

Outlook

Job description

Die AKAD University of Applied Sciences ist einer der traditionsreichsten und zugleich innovativsten Anbieter für digitales Fernstudium in Deutschland. Seit ihrer Gründung 1959 hat sie über 72.000 Absolvent:innen auf ihrem Bildungsweg begleitet – praxisnah und flexibel. Mit über 70 Studiengängen und mehr als 100 Weiterbildungsangeboten in den Bereichen Wirtschaft & Management, Technik & Informatik, Internationale Kommunikation & Kultur sowie Gesundheits- & Sozialwissenschaften richtet sich das Angebot an alle, die sich akademisch weiterentwickeln wollen – ob Berufstätige oder Schulabgänger:innen. Besonders das flexible Studienmodell mit Leistungssemestern statt Zeitsemestern ermöglicht ein Studium nach individuellem Tempo – komplett online und orts- und zeitunabhängig, inklusive aller Prüfungen.

Alle Studiengänge sind akkreditiert und staatlich anerkannt und schließen mit einem Bachelor, Master oder MBA ab. Seit 2022 ist die AKAD University of Applied Sciences Teil der internationalen Hochschulgruppe Galileo Global Education. Die Gruppe gilt heute als weltweit größte Hochschulgruppe mit rund 170.000 Studierenden an 95 Standorten in 15 Ländern. Rund 250 Mitarbeitende und 350 haupt- und nebenberuflich Lehrende gestalten gemeinsam die Zukunft der digitalen Bildung. Unsere Zentrale befindet sich in Stuttgart – mit einem deutschlandweiten Wirkungsbereich.

Wir wollen weiterhin so erfolgreich arbeiten – gerne mit dir – und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Stuttgart, vorerst auf zwei Jahre befristet eine/einen Sachbearbeiter für Online Klausuren (m/w/d) in Teilzeit (35 Stunden).

Deine Aufgaben sind

• Aufbereitung, Erstellung und Pflege von Onlineaufgaben und Onlineklausuren im Prüfungssystem
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs nach unserem AKAD-Qualitätsstandard
• Regelmäßige Qualitätssicherung und Qualitätskontrolle von Onlineprüfungen in enger Zusammenarbeit mit den Studienleitungen
• Beratung von Studienleitungen und Klausurerstellenden hinsichtlich der technischen und didaktischen Umsetzbarkeit von Aufgabenstellungen
• Professionelle, freundliche und verbindliche Kommunikation mit allen beteiligten Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben innerhalb der Abteilung entsprechend deiner Interessen, Stärken und Fähigkeiten

Dein Profil umfasst

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung - wir freuen uns aber auch über Quereinsteiger
• Du verfügst idealerweise über Erfahrung in Onlineklausuren-Systemen
• Kommunikative und koordinative Fähigkeiten sowie gute schriftliche Ausdrucksweise
• Selbstständige, terminorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude am virtuellen Zusammenarbeiten und der kollegialen Teamarbeit
• Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Excel, Teams und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Du besitzt ein ausgeprägtes Interesse an moderner Bildung und Weiterbildung und hast Lust, Dich weiterzuentwickeln

Das erwartet dich

Sicherheit: Blicke in einem konstant wachsenden Umfeld entspannt in die Zukunft und gestalte aktiv digitale Bildung mit

Weiterentwicklung

Wir wachsen – und du mit uns: Durch zertifizierte Weiterbildungsmöglichkeiten und die Aufnahme eines kostenfreien AKAD-Studiums im Rahmen der Personalentwicklung

Selbstbestimmt arbeiten

Du gestaltest deinen Arbeitstag mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung bei kurzen Entscheidungswegen im Herzen Stuttgarts – direkt neben dem MILANEO und in unmittelbarer Nähe zum Hauptbahnhof

Mobile Office

Du gewinnst persönliche Freiräume durch unser flexibles Arbeitsmodell, das drei Tage mobiles Arbeiten und zwei Tage im Büro vorsieht

EGYM Wellpass

Mit dem EGYM Wellpass bieten wir dir eine umfassende Möglichkeit, deine Gesundheit und Fitness aktiv zu fördern. Für nur 25 Euro monatlich kannst du über 9.000 Fitnessstudios, Schwimmbäder, Kletterhalten oder Wellnessangebote bundesweit nutzen!

Dein Start bei AKAD

Ein umfassendes Onboarding und Patenmodell erleichtern dir den erfolgreichen Start im AKAD-Team

Jobrad

Du bleibst fit und schonst die Umwelt mit unserem Bikeleasing-Angebot

Noch mehr Benefits

• 30 Tage Urlaub
• betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte
• Events
• Getränke
• Müsli
• Obstkorb u.v.m.

AKAD University is one of Germany’s most established and innovative providers of digital distance learning. Since its founding in 1959, it has supported more than 72,000 graduates on their educational journey – practice-oriented and flexible. With over 80 accredited degree programs and more than 100 continuing education courses in fields such as Business & Management, Engineering & Computer Science, Communication & Culture, and Health & Social Services, AKAD offers tailored academic advancement for working professionals – independent of time and location. All programs are accredited and officially recognized, leading to a Bachelor's, Master's, or MBA degree. Since 2022, AKAD University has been part of Galileo Global Education, the world’s largest higher education group, with around 170,000 students at 95 campuses in 15 countries. Around 250 employees and 350 full-time and part-time faculty members work together to shape the future of digital education. Our headquarters is located in Stuttgart, with reach across Germany. Do you want to make a real impact with your job and contribute your ideas to something meaningful? As a specialist in digital distance learning with state-recognized and internationally accredited degrees, we offer you every opportunity to do so. With us, you can help shape the future of education. In our team, you can grow as an individual, work flexibly, build meaningful relationships, and truly make a difference. We give you as much freedom as possible – so you can evolve both personally and professionally. To further strengthen our successful positioning, we’re looking for new team players! In short: we’re looking for you – just as you are. In a motivating, agile environment where we live our values, you’ll find space to contribute and develop your potential.