Sachbearbeiter Notfallmanagement (w/m/d)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge; Nürnberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge sucht am Dienstort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Notfallmanagement (w/m/d) (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO).

Sie arbeiten an der Entwicklung und Optimierung behördeninterner Notfallprozesse und unterstützen die Vorbereitung von Notfallvorsorgekonzepten. Hohe Einsatzbereitschaft und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, bevorzugt in Risiko- und Sicherheitsmanagement, Krisen-/Notfallmanagement, Verwaltungs-/Wirtschaftswissenschaften, Informatik oder Wirtschaftsinformatik.
• Alternativ Qualifizierung nach § 46 BLV oder gleichwertiger Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der genannten Fachrichtungen.
• Bereitschaft, drei Monate nach Fristabschluss das Studium abzuschließen; Zeugnis nachreichen.

Aufgaben

• Mitwirkung an der Entwicklung, Optimierung, Einführung und Begleitung behördeninterner (Notfall-)Geschäftsprozesse.
• Durchführung und Nachbereitung von Terminen zu Notfallvorsorgekonzepten sowie Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung des Notfallprozesses.
• Erhebung von notfallrelevanten Informationen zu Fachfragen, Liegenschaften, Gebäude- bzw. IT-Infrastruktur.
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Notfallmanagement-Dokumentation (Notfallvorsorgekonzept, Notfallhandbuch, Test- und Übungskonzept).
• Analyse von Risiken und Störfällen; Auswertung von Ereignissen und präventiver Maßnahmen.
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Tests/Übungen der Notfallvorsorgekonzepte und Notfallpläne.

Kenntnisse

Notfallmanagement

Risikomanagement

Projektmanagement

Dokumentation

Ausbildung

Bachelorabschluss oder höher

Tools

BSI Grundschutz

Jobbeschreibung

Für den Bereich „Beauftragter für Informationssicherheit und Notfallmanagement“ suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Notfallmanagement (w/m/d) (E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO) Kennziffer: BAMF-2026-134

An Behörden werden hohe Anforderungen an eine effiziente aber auch risikoarme und reibungslose Aufgabenerledigung gestellt. Gleichzeitig nehmen externe Risiken für den Geschäftsbetrieb von Organisationen im öffentlichen Dienst stetig zu. Mit Hilfe eines angemessenen Notfallmanagements soll die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sichergestellt werden. Um mögliche Schäden zu minimieren und die wichtigsten Geschäftsprozesse sowie Fachanwendungen bei Ausfall schnell wieder aufnehmen zu können, ist es von besonderer Bedeutung, dass das Bundesamt auf etwaige Notfälle adäquat vorbereitet ist. Dies obliegt dem Notfallmanagement bzw. BCM auf Grundlage des BSI-Standards 200-4.

Ihre Aufgaben

• Sie wirken an der Entwicklung, Optimierung, Einführung und Begleitung behördeninterner (Notfall-) Geschäftsprozesse mit.
• Dazu gehören z. B. die fachliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit allen Beteiligten zu Notfallvorsorgekonzepten und Notfallplänen als auch die Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung des Notfallprozesses
• Im Rahmen der Erhebung und Verdichtung von notfallrelevanten Informationen leisten Sie u.a. durch Erhebungen zu Fachfragen, Liegenschaften und Gebäudeinfrastruktur bzw. IT-Infrastruktur einen Beitrag
• Außerdem tragen Sie zu Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentation in einem Notfallmanagementsystem bei. Dazu gehören z. B. ein Notfallvorsorgekonzept, Notfallhandbuch oder Test- und Übungskonzept
• Sie analysieren Risiken und mögliche Störfälle, welche in das kontinuierliche Verbesserungsmanagement einfließen, und helfen bei der Auswertung von Ereignissen und präventiver Maßnahmen
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Tests und Übungen der Notfallvorsorgekonzepte und Notfallpläne
• Sie helfen bei der Abstimmung mit internen Organisationseinheiten sowie externen Organisationen und bei der Vorbereitung von Lageinformationen und Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben bei der Notfallbewältigung nach Eintritt eines Schadensereignisses

Ihr Profil

Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, vorzugsweise der Fachrichtungen Risiko- und Sicherheitsmanagement, Krisen- und Notfallmanagement oder Verwaltungs-, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik und Technische Informatik

Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 46 BLV für die gesuchte Laufbahn oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*

Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen

Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse und Fachwissen in den Bereichen Gebäudeinfrastruktur und Haustechnik, Projektmanagement und Geschäftsprozessmanagement sowie Informationstechnik, IT-Organisation, Informationssicherheit und BSI Grundschutz

Wünschenswerterweise bringen Sie eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Notfallmanagement (NFM) / Business Continuity Management (BCM) mit

Idealerweise bringen Sie zudem nachgewiesene Erfahrung im Bereich Krisen- und Notfallmanagement sowie Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation von Behörden bzw. Zivil- und Katastrophenschutz oder militärischen Erfahrungen mit

Zwingend erforderlich für die Tätigkeit ist die Bereitschaft zur Arbeit auch zu ungünstigen Zeiten. Wochenendeinsätze können insb. in Krisenzeiten auch in kurzfristiger Taktung erforderlich werden

Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung

Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach

Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) gem. § 9 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund

Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamte auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt

Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich

• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.bamf.de/karriere.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unter der Rufnummer 0911/943-0 bzw. unter [e-mail] gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de.