eine Sachbearbeiterin bzw. ein Sachbearbeiter Notfallmanagement (w/m/d)

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF); Nürnberg; Vor Ort; EUR 60.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Sicherer Arbeitsplatz

Fortbildungsangebote

Zusammenfassung

Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) sucht am Standort Nürnberg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Notfallmanagement (w/m/d). Die Stelle ist unbefristet in Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund.

Sie arbeiten an der Entwicklung und Optimierung behörden interner Notfallprozesse, erheben Informationen zu Fachfragen, Gebäudestruktur und IT-Infrastruktur und pflegen die Notfalldokumentation. Voraussetzungen sind Bachelor- oder gleichwertiger Abschluss, C1-Deutsch und Bereitschaft zu

Qualifikationen

• Notfallmanagement-Erfahrung wünschenswert.
• Deutschkenntnisse C1 erforderlich.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten inkl. Wochenenden möglich.
• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) erforderlich.

Aufgaben

• Mitwirkung an Entwicklung, Optimierung, Einführung und Begleitung behördeninterner Notfall-Geschäftsprozesse.
• Erhebung und Verdichtung notfallrelevanter Informationen (Fachfragen, Liegenschaften, IT-Infrastruktur).
• Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Notfalldokumentation (Notfallvorsorgekonzept, Notfallhandbuch).
• Analyse von Risiken und Störfällen sowie Unterstützung bei Auswertung von Ereignissen und präventiven Maßnahmen.
• Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Tests und Übungen der Notfallvorsorgekonzepte.

Kenntnisse

Notfallmanagement-Erfahrung

Deutschkenntnisse C1

Schichtbereitschaft

Ausbildung

Bachelor-/Fachhochschulabschluss

Fachqualifikation BLV §46

Tools

BSI-Grundschutz Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für den Bereich „Beauftragter für Informationssicherheit und Notfallmanagement“ suchen wir zeitnah für den Dienstort Nürnberg

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Notfallmanagement (w/m/d)

(E 11 TV EntgO Bund bzw. A 10 bis A 12 BBesO)

An Behörden werden hohe Anforderungen an eine effiziente aber auch risikoarme und reibungslose Aufgabenerledigung gestellt. Gleichzeitig nehmen externe Risiken für den Geschäftsbetrieb von Organisationen im öffentlichen Dienst stetig zu. Mit Hilfe eines angemessenen Notfallmanagements soll die Kontinuität des Geschäftsbetriebs sichergestellt werden. Um mögliche Schäden zu minimieren und die wichtigsten Geschäftsprozesse sowie Fachanwendungen bei Ausfall schnell wieder aufnehmen zu können, ist es von besonderer Bedeutung, dass das Bundesamt auf etwaige Notfälle adäquat vorbereitet ist. Dies obliegt dem Notfallmanagement bzw. BCM auf Grundlage des BSI-Standards 200-4.

Ihre Aufgaben

• Sie wirken an der Entwicklung, Optimierung, Einführung und Begleitung behördeninterner (Notfall-) Geschäftsprozesse mit. Dazu gehören z. B. die fachliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Terminen mit allen Beteiligten zu Notfallvorsorgekonzepten und Notfallplänen als auch die Erarbeitung von Maßnahmen zur Verbesserung des Notfallprozesses
• Im Rahmen der Erhebung und Verdichtung von notfallrelevanten Informationen leisten Sie u.a. durch Erhebungen zu Fachfragen, Liegenschaften und Gebäudeinfrastruktur bzw. IT-Infrastruktur einen Beitrag
• Außerdem tragen Sie zu Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung der Dokumentation in einem Notfallmanagementsystem bei. Dazu gehören z. B. ein Notfallvorsorgekonzept, Notfallhandbuch oder Test- und Übungskonzept
• Sie analysieren Risiken und mögliche Störfälle, welche in das kontinuierliche Verbesserungsmanagement einfließen, und helfen bei der Auswertung von Ereignissen und präventiver Maßnahmen
• Des Weiteren unterstützen Sie bei der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Tests und Übungen der Notfallvorsorgekonzepte und Notfallpläne
• Sie helfen bei der Abstimmung mit internen Organisationseinheiten sowie externen Organisationen und bei der Vorbereitung von Lageinformationen und Entscheidungsvorlagen für die Amtsleitung
• Darüber hinaus übernehmen Sie Aufgaben bei der Notfallbewältigung nach Eintritt eines Schadensereignisses
• Wir suchen Bewerbende mit einem abgeschlossenen (Fach-) Hochschulstudium auf mindestens Bachelorniveau, vorzugsweise der Fachrichtungen Risiko- und Sicherheitsmanagement, Krisen- und Notfallmanagement oder Verwaltungs-, Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik und Technische Informatik
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene fachspezifische Qualifizierung nach § 46 BLV für die gesuchte Laufbahn oder einen gleichwertigen Diplomabschluss einer anerkannten Berufsakademie der oben genannten Fachrichtungen*
• Sie können sich bereits bewerben, wenn Sie innerhalb von drei Monaten nach dem Ende der Bewerbungsfrist Ihr Studium abschließen. Das endgültige Zeugnis ist bei Bekanntgabe nachzureichen
• Förderlich sind nachgewiesene Kenntnisse und Fachwissen in den Bereichen Gebäudeinfrastruktur und Haustechnik, Projektmanagement und Geschäftsprozessmanagement sowie Informationstechnik, IT-Organisation, Informationssicherheit und BSI Grundschutz
• Wünschenswerterweise bringen Sie eine mindestens einjährige nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich Notfallmanagement (NFM) / Business Continuity Management (BCM) mit
• Idealerweise bringen Sie zudem nachgewiesene Erfahrung im Bereich Krisen- und Notfallmanagement sowie Kenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation von Behörden bzw. Zivil- und Katastrophenschutz oder militärischen Erfahrungen mit
• Zwingend erforderlich für die Tätigkeit ist die Bereitschaft zur Arbeit auch zu ungünstigen Zeiten. Wochenendeinsätze können insb. in Krisenzeiten auch in kurzfristiger Taktung erforderlich werden
• Sie besitzen Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Bitte beachten Sie, dass für die Ausübung der Tätigkeit gute Deutschkenntnisse auf vergleichbar C1-Niveau nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GER) erforderlich sind. Entsprechende Kenntnisse weisen Sie durch einen deutschsprachigen einschlägigen (Berufs-) Schulabschluss (u.a. Allgemeine Hochschulreife, FOS, BOS), ein abgeschlossenes deutschsprachiges (Fach-) Hochschulstudium oder einen anerkannten Sprachnachweis auf mindestens C1-Niveau nach
• Für die Ausübung der Tätigkeit ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü 2) gem. § 9 SÜG erforderlich. Sie bringen die Bereitschaft mit, diese zu durchlaufen

Unser Angebot

• Eine unbefristete Einstellung in der Entgeltgruppe 11 TV EntgO Bund
• Es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 12 bewerben. Diese sollen in der Laufbahn des gehobenen nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienstes des Bundes eingesetzt werden. Beamtinnen und Beamte auf Probe in niedrigeren Laufbahnen sind nicht bewerbungsberechtigt
• Die ausgeschriebene Stelle ist dem nichttechnischen bzw. technischen Verwaltungsdienst zugeordnet. Sind Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, ist die Tätigkeit beim Bundesamt für Beamtinnen und Beamte sowie für Tarifbeschäftigte beim Arbeitgeber Bund zunächst im Wege einer Abordnung mit dem Ziel der Versetzung beim Bundesamt möglich. Hierbei sind die beamten- und tarifrechtlichen Regelungen maßgeblich
• Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein breites Fortbildungsangebot, auch in unserem behördeneigenen Qualifizierungszentrum
• Einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen, u.a. durch flexible Arbeitszeitgestaltung
• Das Bundesamt bietet ein lebendiges Gesundheitsmanagement und verschiedene Sportangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

*Diplomabschlüsse der staatlichen und staatlich anerkannten Berufsakademien folgender Länder i.S. des § 20 i.V.m. § 7 Nummer 2 Buchstabe a Bundeslaubahnverordnung (BLV) werden als einem an einer (Fach-) Hochschule erworbenen Bachelorabschluss gleichwertig angesehen: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin (nur die ehemalige staatliche Berufsakademie), Hessen, Nordrhein-Westfalen, Sachsen, Schleswig-Holstein und Thüringen

Informationen zur Sicherheitsüberprüfung können Sie dem Hinweisblatt entnehmen.

Für Rückfragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Service-Center unterder Rufnummer 0911/943-0bzw. unter [e-mail] gern zur Verfügung.

Informationen zum BAMF und seinem Aufbau erhalten Sie im Internet unter www.bamf.de .

Die Stelle ist grundsätzlich für eine Wahrnehmung in Teilzeit geeignet.

Das Bundesamt hat sich die Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir wertschätzen Vielfalt.

Passt das BAMF zu mir?

Das Bundesamt bietet seinen Mitarbeitenden sinnstiftende, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Außerdem bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz sowie attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.