Sachbearbeiter MD- und Kostenträgermanagement (m/w/d)

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz; Konstanz; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Leistungsentgelt (LOB)

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Ticket Zuschuss

Fahrradleasing

Parkplätze auf dem Klinikgelände

Sport- und Fitnessangebote über Epassi

Job summary

Der Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz sucht eine/n Sachbearbeiter/in MD- und Kostenträgermanagement am Standort Singen/Konstanz. Zu Ihren Aufgaben gehört die digitale Zusammenführung und Verschlagwortung von Patientenunterlagen sowie die fristgerechte Bereitstellung für MD-Prüfungen.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder eine Gesundheitswesen-Ausbildung, sind IT-affin und arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen-Ausbildung (z.B. MFA) oder vergleichbare Qualifikation
• IT-affin und sicher im Umgang mit digitalen Unterlagen
• Organisatorische, administrative Fähigkeiten, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Teams Medizincontrolling bei MD-Prüfverfahren
• Zusammenführung und digitale Bearbeitung der Patientenunterlagen aus Systemen und Schnittstellenprogrammen
• Sichtung, Zuordnung und Verschlagwortung der Dokumente nach KDL-Vorgaben
• Aufbereitung digitaler Patientenakten für MD-Prüfungen
• Gelegentliches Einscannen noch nicht digital verfügbarer Unterlagen
• Fristgerechter Upload der Unterlagen ins MD-Portal bzw. elektronische Übermittlung an den MD
• Prüfung der Vollständigkeit und Qualität der Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling und den klinischen Bereichen

Skills

IT-affin

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA)

Job description

Sie arbeiten gerne strukturiert, sind digital affin und haben einen Blick fürs Detail? Als Sachbearbeiter (m/w/d) im MD- und Kostenträgermanagement sorgen Sie dafür, dass Patientenunterlagen für Prüfverfahren des Medizinischen Dienstes vollständig, sorgfältig und fristgerecht digital bereitgestellt werden.

Als Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz mit Standorten in Singen, Konstanz, Engen und Gailingen geben wir alles für die Gesundheit unserer Patientinnen und Patienten, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.

Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als

Sachbearbeiter MD- und Kostenträgermanagement (m/w/d)

am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen und dem Klinikum Konstanz

in Voll- oder Teilzeit

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für den Zeitraum von 2 Jahren

Was Sie erwartet:

• Administrative Unterstützung des Teams Medizincontrolling bei Prüfverfahren des Medizinischen Dienstes (MD)
• Zusammenführung und digitale Bearbeitung der benötigten Patientenunterlagen aus verschiedenen Systemen und Schnittstellenprogrammen
• Sichtung, strukturierte Zuordnung und digitale Verschlagwortung der Dokumente unter Beachtung der KDL-Vorgaben zur MD-konformen Dokumentation
• Aufbereitung und Zusammenstellung digitaler Patientenakten für MD-Prüfungen, einschließlich der Prüfung von Dokumentenübertragungen zwischen den eingesetzten Systemen
• Gelegentliches Einscannen noch nicht digital verfügbarer Unterlagen
• Fristgerechter Upload der vollständigen Unterlagen in das MD-Portal bzw. elektronische Übermittlung an den Medizinischen Dienst
• Sorgfältige Prüfung der Vollständigkeit und Qualität der bereitgestellten Dokumente sowie Klärung fehlender Unterlagen in Abstimmung mit den zuständigen Schnittstellen und bei Bedarf der IT
• Enge Zusammenarbeit mit dem Medizincontrolling und den klinischen Bereichen

Wer Sie sind:

• Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Gesundheitswesen, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie sind IT-affin, arbeiten gerne mit digitalen Unterlagen und finden sich schnell in neue Anwendungen und Prozesse ein
• Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie behalten auch bei einer Vielzahl unterschiedlicher Unterlagen den Überblick und stellen sicher, dass Dokumente vollständig und fristgerecht bereitgestellt werden
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office
• Sie gehen verantwortungsbewusst und vertraulich mit sensiblen Patientendaten um
• Medizinische Vorkenntnisse oder Kenntnisse in der medizinischen Kodierung sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Sie zeichnen sich durch Eigeninitiative, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise aus

Worauf Sie sich freuen können:

• Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach TVöD in Entgeltgruppe E 5 - E 6, abhängig von Ihrer Qualifikation. Das Grundgehalt beträgt ca. 3.124,08 € – 3.926,20 € pro Monat in Vollzeit. Die konkrete Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer einschlägigen Berufserfahrung
• Ihr Einsatz verdient mehr: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt (LOB) sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
• Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch eine Kooperation mit Epassi, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
• Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
• Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot

Unser Team freut sich auf Sie!

Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Frau Viktoria Scholl, Abteilungsleitung Medizincontrolling unter Tel. [phone] zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.

Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
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Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
[e-mail]