Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

Hospital LogiServe GmbH Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

betriebliche Altersversorgung

Bike Leasing

Deutschlandticket Zuschuss

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Hospital LogiServe GmbH Berlin – Rechnungsprüfung: Wir prüfen Eingangsrechnungen nach GoB und sorgen für einen lückenlosen Workflow. Erfahrungen im Rechnungswesen und Zahlenaffinität sind gefragt.

Sie arbeiten an der Klärung von Differenzen, führen Zahlläufe durch und erstellen Faktura sowie Auswertungen aus Kon-signationslagern. Teamfähig, präzise und kommunikativ arbeiten Sie in einem wachsenden Umfeld mit Fokus auf Details.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Rechnungswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.

Aufgaben

• Prüfung der Eingangsrechnungen nach GoB.
• Bereitstellung eines nachvollziehbaren Rechnungs-Workflows.
• Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen.
• Sicherstellung der Zahlläufe unter Berücksichtigung der Skontoquote.
• Bearbeitung von Mahnungen und Kontenklärungen.
• Erstellung der Kundenfaktura und Auswertung aus Konsignationslägern.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

MS Office (Outlook)

SAP

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Warenwirtschaftssysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

Hospital LogiServe GmbH Berlin – Arbeitsort: Berlin

Überblick

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply Chain unserer Kunden.

Aufgaben

• vollumfängliche und eigenständige Prüfung unserer Eingangsrechnungen zu Warenlieferungen nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoB’s)
• Bereitstellung eines lückenlos nachvollziehbaren Rechnungs-Workflows
• abschließende Klärung von Differenzen bei den facturierten Mengen und Preisen mit unseren Lieferanten sowie intern mit allen beteiligten Abteilungen
• Sicherstellung der festgelegten Zahlläufe unter Berücksichtigung einer maximalen Skontoquote
• Bearbeitung von Mahnungen, Zahlungserinnerungen sowie Kontenklärungen
• Erstellung der Kundenfaktura sowie Statistiken zu Verbräuchen aus den Konsignationslägern unserer Lieferanten

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine aufgabenbezogene vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Rechnungswesen
• eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• idealerweise Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und SAP
• sehr gute Deutschkenntnisse, auch für medizintechnische Zusammenhänge
• hohe Lernbereitschaft, Ausdauer und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens (nach der Einarbeitung vor Ort)
• flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
• ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub + großzügige Sonderurlaubsregelung
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.