Sachbearbeiter m/w/x Rechnungsprüfung

Immanuelalbertinen; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersversorgung

ÖPNV-Ticket / Zuschuss zum Deutschland

Fort- und Weiterbildung

Zusammenfassung

Hospital LogiServe GmbH in Berlin-Wannsee sucht eine/n Buchhalter/in oder Rechnungswesen-Experten (Vollzeit) ffcr eine eigenste4ndige Prfcfung von Eingangsrechnungen, Kle4rung von Differenzen und reibungslose Zahlungsable4ufe. Flexible Arbeitsmodelle sind je nach Einarbeitung mf6glich.

Sie bringen eine kaufme4nnische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute Deutschkenntnisse mit. Zukunftsorientierte Unternehmen, sichere Arbeitsumgebung und vielfältige Benefits werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Rechnungswesen oder Buchhaltung wfcnschenswert.
• Ausgepre4gte Zahlenaffinite4t und Sorgfalt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook.
• Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und SAP vorteilhaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, auch ffcr medizinische Zusammenhe4nge.
• Lernbereitschaft, Ausdauer und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsst2rke und verbindliches Auftreten.
• Teamf21higkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Vollst26ndige, eigenste4ndige Prfcfung der Eingangsrechnungen nach GoB.
• Sicherstellung eines lfcckenlos nachvollziehbaren Rechnungs-Workflows.
• Kle4rung von Differenzen mit Lieferanten und Abteilungen.
• Sicherstellung der Zahlläufe unter Berfccksichtigung der maximalen Skontoquote.
• Bearbeitung von Mahnungen, Zahlungserinnerungen und Kontenfclerungen.
• Erstellung der Kundenfaktura und Auswertung von Verbre4uchen aus Konsignationslagern.

Kenntnisse

Zahlenaffinit2t

MS Office (Outlook)

Kommunikationsst2rke

Teamf2higkeit

Genauigkeit

strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

kaufme4nnische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

ab sofort unbefristet in Vollzeit für die Hospital LogiServe GmbH am Standort Berlin-Wannsee gesucht.

Hospital LogiServe
Am Kleinen Wannsee 5 A
14109 Berlin

Als wachsendes Unternehmen in der Materiallogistik versorgen wir als Hospital LogiServe mit unseren Logistikzentren Einrichtungen des Gesundheitswesens sicher und effizient. Wir optimieren Versorgungsprozesse von Kliniken und Pflegeeinrichtungen – vom Einkauf über die Lagerhaltung bis zum Materialcontrolling. Mit maßgeschneiderten Lösungen optimieren wir die Supply‑Chain unserer Kunden. Als Tochterunternehmen der Immanuel Albertinen Diakonie erbringen wir unsere Dienstleistungen professionell, engagiert und mit ethischem Anspruch. Erwirtschaftete Finanzmittel sollen möglichst optimal Patienten zu Gute kommen. Der Erfolg unserer Arbeit zeigt sich in stetigem Wachstum und basiert auf unserer tiefen Kenntnis der Klinikprozesse.

Ihre Aufgaben

• vollumfängliche und eigenständige Prüfung unserer Eingangsrechnungen zu Warenlieferungen nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung (GoB’s)
• Sicherstellung eines lückenlos nachvollziehbaren Rechnungs‑Workflows
• abschließende Klärung von Differenzen bei den fakturierten Mengen und Preisen mit unseren Lieferanten sowie intern mit allen beteiligten Abteilungen
• Sicherstellung der festgelegten Zahlläufe unter Berücksichtigung einer maximalen Skontoquote
• Bearbeitung von Mahnungen, Zahlungserinnerungen sowie Kontenklärungen
• Erstellung der Kundenfaktura sowie Statistiken zu Verbräuchen aus den Konsignationslägern unserer Lieferanten

Qualifikationen

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder eine aufgabenbezogene vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungen im Rechnungswesen
• eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook
• idealerweise: Kenntnisse in Warenwirtschaftssystemen und SAP
• sehr gute Deutschkenntnisse, auch für medizintechnische Zusammenhänge
• hohe Lernbereitschaft, Ausdauer und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein sicheres, verbindliches Auftreten
• Genauigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

Benefits

• ein menschliches, kollegiales und respektvolles Arbeitsumfeld
• ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• die Möglichkeit mobilen Arbeitens (im Anschluss an die Einarbeitung vor Ort)
• flexible Arbeitsplatzgestaltung, um unterschiedlichen Lebensphasen gerecht zu werden
• ein planbares Einkommen mit attraktiver Vergütung
• 30 Tage Urlaub + großzügige Sonderurlaubsregelung
• eine betriebliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungen
• Bike Leasing und Zuschuss zum Deutschlandticket
• Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten sowie beim Shoppen und Kultur
• Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
• wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitenden und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fort- und Weiterbildung
• Echte Werte
• ÖPNV‑Ticket
• Corporate Benefits Rabatte