Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraleinkauf – Schwerpunkt Bestellabwicklung und Bestandssteuerung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Trier; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensgruppe in der öffentlichen Verwaltung sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentraleinkauf. In dieser Rolle optimieren Sie die Bestellabwicklung und sorgen für eine reibungslose Warenversorgung. Sie arbeiten eng mit Logistik, IT und Einkauf zusammen, um Prozesse zu automatisieren. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit mobil zu arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Seien Sie Teil eines engagierten Teams in Trier!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Attraktive Sozialleistungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Einkauf, der Disposition oder Bestandsmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Präzise, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Selbstständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Bestellungen an Lieferanten im ERP-System.
• Überwachung von Melde-, Sicherheits- und Maximalbeständen auf Basis definierter Kennzahlen.
• Analyse und Optimierung von Bestellparametern zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Zentraleinkauf – Schwerpunkt Bestellabwicklung und Bestandssteuerung

📍 Standort: Trier, Metternichstraße 4
🕒 Vollzeit (41 Std.) | 🏠 Option auf Homeoffice

Gestalte effiziente Einkaufsprozesse – strukturiert, digital und zukunftsorientiert

Als Mitglied unseres Teams im Zentraleinkauf bist du maßgeblich an der Sicherstellung einer reibungslosen Warenversorgung beteiligt. Dein Schwerpunkt liegt auf der optimierten Bestellabwicklung, der Überwachung von Beständen sowie der Weiterentwicklung systemgestützter Prozesse zur Sicherung einer wirtschaftlichen und transparenten Lagersteuerung.

Dabei arbeitest du eng mit den Bereichen Logistik, IT und Einkauf zusammen, um Schnittstellen zu vereinfachen, Abläufe zu automatisieren und den Lagerwert nachhaltig zu optimieren.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Erstellung, Pflege und Abwicklung von Bestellungen an Lieferanten im ERP-System
• Überwachung von Melde-, Sicherheits- und Maximalbeständen auf Basis definierter Kennzahlen
• Analyse und Optimierung von Bestellparametern zur Sicherstellung einer bedarfsgerechten Warenverfügbarkeit
• Schnittstellenmanagement zwischen Einkauf, Logistik und IT zur Vereinfachung von Bestell- und Freigabeprozessen
• Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Einkaufs- und Dispositionsprozessen
• Kontrolle von Auftragsbestätigungen sowie Sicherstellung der termingerechten Warenverfügbarkeit
• Pflege und Qualitätssicherung von Artikel- und Bestelldaten im ERP-System

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Einkauf, der Disposition oder Bestandsmanagement von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie Freude an strukturiertem und prozessorientiertem Arbeiten
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Präzise, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und engagierten Team
• Gestaltungsspielraum bei der Optimierung von Prozessen und Systemen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Sozialleistungen
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld

📧 Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an [e-mail].
Sende uns einfach deinen Lebenslauf, deine Gehaltsvorstellung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin – Zeugnisse kannst du gerne nachreichen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Unternehmensdarstellung: HEES + PETERS GmbH

HEES + PETERS ist ein Trierer Traditionsunternehmen. Mit derzeit 150 engagierten Mitarbeitern überzeugen wir unsere Kunden durch Qualität, Know-How und Service.
Als zuverlässiger Partner unterstützen wir das Handwerk und die Industrie mit unseren Produkten, Fachwissen und Service in Sachen Bau- und Möbelbeschläge, Sicherheitstechnik, Werkzeuge, Maschinen, Arbeitsschutz, Forst- und Gartengeräte, Bauelemente und Rollladen.