Sachbearbeiter (m/w/d) Wertpapier-Depotüberträge

univativ Schweiz AG; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Finanzwesen in Frankfurt sucht eine:n Sachbearbeiter:in für Wertpapier-Depotüberträge. In dieser Rolle bearbeitest Du Depotüberträge, orchestrierst die Kommunikation mit Banken, und gewährleistest die Datenpflege in Fachsystemen. Du erhältst eine unbefristete Anstellung und die Möglichkeit, flexibel bis zu 60% remote zu arbeiten. Wir bieten gesundheitsfördernde Maßnahmen und Bereiche zur persönlichen Weiterentwicklung in einem kollegialen und professionellen Umfeld.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Banken- oder Finanzbereich.
• Erste Erfahrung im Wertpapier- oder Backoffice-Umfeld ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.

Aufgaben

• Bearbeitung von Depotüberträgen im In- und Ausland.
• Einholen und Prüfen von Lieferinstruktionen.
• Überwachung des Übertragungsprozesses inklusive Fristenkontrolle.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Interesse am Wertpapiergeschäft

Strukturierte Arbeitsweise

Motivation für neues Lernen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

WP2

Cascade

Xact

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Finanzwesen. Dich erwartet in unserem Projekt eine kollegiale Arbeitsatmosphäre auf einem sehr professionellen Niveau. Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Experten kannst Du Deine Fähigkeiten weiterentwickeln und in einem modernen Arbeitsumfeld Deiner Leidenschaft nachgehen. Bewirb Dich jetzt!

Das erwartet Dich bei uns

• In Deiner Rolle als Sachbearbeiter:in für Wertpapier-Depotüberträge arbeitest Du an der Bearbeitung von Depotüberträgen im In- und Ausland
• Zu Deinen Hauptaufgaben zählen das Einholen und Prüfen von Lieferinstruktionen für Wertpapierüberträge
• Die Erstellung und der Versand von Avise und Mitteilungen an Kontrahenten und Depotbanken zählt zu Deinen Hauptaufgaben
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit ist die Abstimmung mit internen Fachabteilungen wie Handel, Backoffice und Compliance bei Rückfragen oder Unklarheiten
• Die Überwachung des Übertragungsprozesses inklusive Fristenkontrolle und Statusnachverfolgung ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit
• Dein Aufgabenbereich umfasst die Pflege und Aktualisierung der relevanten Daten in den Fachsystemen (WP2, Cascade, Xact)
• Du bist verantwortlich für die Prüfung von Buchungen und die Abstimmung von Differenzen
• Die Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Depotüberträge liegt ebenfalls in Deinem Verantwortungsbereich
• Zudem übernimmst Du die Dokumentation der Vorgänge sowie die Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben

Das bieten wir Dir

• Die Möglichkeit 60% auch Remote von zu Hause zu arbeiten
• Wir bieten Dir eine unbefristete Festanstellung bei univativ sowie die Möglichkeit Erfahrung in unterschiedlichen Branchen, Unternehmen und Projekten zu sammeln
• Es werden Dir gesundheitsfördernde Maßnahmen wie zum Beispiel Gesundheitschecks, Fitnessangebote oder Zuschüsse zu Sportaktivitäten geboten
• Darüber hinaus arbeitest Du in einem flexiblen Arbeitszeitmodell
• Durch eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, ist Dein Arbeitsort ideal zu erreichen

Deine Qualifikationen

• Zu Deinen Voraussetzungen zählt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Banken- oder Finanzbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Ein wesentlicher Bestandteil Deiner fachlichen Basis ist erste Erfahrung im Wertpapier- oder Backoffice-Umfeld – diese ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Zu Deinem Profil gehört außerdem der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Die Bereitschaft, Dich in bankspezifische Systeme wie WP2, Cascade und Xact einzuarbeiten, ist ein wesentlicher Bestandteil Deiner Tätigkeit – Spezialkenntnisse werden intern vermittelt
• Ein weiterer Schwerpunkt Deiner Stärken liegt in hoher Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Dein ausgeprägtes Interesse am Wertpapiergeschäft und an operativen Prozessen im Wertpapier-Backoffice zählt zu Deinen besonderen Merkmalen
• Zu Deinen Stärken gehört außerdem eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Deine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation, neue Themen zu lernen, gehört zu Deinen täglichen Eigenschaften, die Dich im Arbeitsalltag unterstützen
• Mit Deinen guten kommunikativen Fähigkeiten und Deiner Teamfähigkeit trägst Du dazu bei, dass die Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen reibungslos funktioniert
• Abgerundet wird Dein Profil durch Deine Freude an prozessualer Arbeit mit klaren Vorgaben und diversen Ansprechpartnern