Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst - Medizintechnik | 530789

HOX; Wiesbaden; On-site; EUR 39,000 - 44,000; Full time

Job summary

HOX sucht am Standort Wiesbaden eine/n Sachbearbeiter/in im administrativen Vertriebsinnendienst (m/w/d). Sie unterstützen den technischen Innen- und Außendienst bei der Betreuung anspruchsvoller Kunden – von der Auftragsabwicklung bis zur Terminkoordination.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abwicklung von Bestellungen, Versandorganisation, Serviceeinsätze sowie Inventur- und Trainingsorganisation. Gesucht wird eine zuverlässige, teamorientierte Person mit kaufmännischer Ausbildung und guten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundensupport vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Kommunikation mit Kunden.
• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-SRM ist ein Plus.
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des technischen Innen- und Außendienstes, z. B. Auslösen von Bestellungen, Organisation von Versandlieferungen, Koordination von Serviceeinsätzen, Spare-Part-Bestellungen.
• Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation eingehender Kundenanrufe und E-Mails.
• Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Inventur.
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von Kundentrainings, z. B. Versand von Einladungen und Hotelbuchungen.

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP-SRM

Job description

Für einen renommierten Medizintechnikhersteller mit Standort in Wiesbaden suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) im administrativen Vertriebsinnendienst. In dieser Rolle unterstützen Sie den technischen Innen- und Außendienst bei der Betreuung anspruchsvoller Kunden – von der Auftragsabwicklung bis zur Terminkoordination. Wenn Sie strukturiert arbeiten, den Kontakt mit Kunden schätzen und Freude an Teamarbeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Administrative Unterstützung des technischen Innen- und Außendienstes, u. a. Auslösen von Bestellungen, Organisation von Versandlieferungen, Koordination von Serviceeinsätzen sowie Prüfung und Durchführung von Spare-Part-Bestellungen
• Entgegennahme, Bearbeitung und Dokumentation eingehender Kundentelefonate und E-Mails
• Unterstützung bei der Durchführung der jährlichen Inventur
• Organisation und Unterstützung bei der Planung von Kundentrainings, z. B. Versand von Einladungen und Hotelbuchungen

Ihre Expertise:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau (gn), Industriekaufmann (gn), Büromanagement)
• Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Kundenservice oder in einer vergleichbaren administrativen Position von Vorteil
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Kommunikation mit Kunden
• Teamgeist und Spaß daran, gemeinsam mit dem technischen Innen- und Außendienst die bestmögliche Betreuung sicherzustellen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP-SRM ist ein Plus
• Zuverlässige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Rahmenbedingungen:

• Standort: Wiesbaden
• Arbeitszeit: 37,5 h/Woche
• Gehalt: 39.000 - 44.000 € brutto p. a (je nach Berufserfahrung)
• Befristung: derzeit bis März 2027 vorgesehen
• Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung
• Start: ab sofort