Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Softgarden; Sulzbach; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

VWL

Betriebliche Altersvorsorge

Bikeleasing

EGYMWellpass

Zusammenfassung

URGO GmbH sucht am Standort Sulzbach/Saar eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst in Festanstellung. Sie übernehmen die End-to-End-Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP, pflegen Konditionen und Stammdaten und arbeiten eng mit Außendienst sowie Klinikvertrieb zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, exzellente SAP-Kenntnisse (R/3/S/4HANA, SD) und Erfahrung in Fakturierung. Zudem beherrschen Sie MS Office, CRM-Systeme (Salesforce) und arbeiten strukturiert sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA, ideal SD-Modul.
• Erfahrung in der SAP-gestützten Auftragsabwicklung, Fakturierung und Stammdatenpflege.

Aufgaben

• Vollständige Annahme, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen in SAP.
• Aufträge, Lieferpläne und Konditionen direkt in SAP erfassen und pflegen.
• Lieferscheine, Fakturen und Gutschriften in SAP erstellen; Reklamationen bearbeiten.
• Stammdatenpflege (Debitoren, Preis- und Konditionsdaten) im SAP.
• Zusammenarbeit mit Außendienst, Key Account Management und Klinikvertrieb unterstützen.
• Schnittstelle SAP zu CRM Salesforce/Webshop betreuen; Datenpflege sicherstellen.
• Einhaltung von Compliance-, Qualitätsmanagement- und SAP-Prozessvorgaben.

Kenntnisse

SAP SD

SAP R/3

SAP S/4HANA

MS Office

CRM Salesforce

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Salesforce

MS Excel

Jobbeschreibung

Du findest die moderne Wundversorgung genauso spannend wie wir und hast Lust darauf, mit Deinem Engagement die Lebensqualität von Menschen mit akuten und chronischen Wunden zu verbessern? Dann werde Teil der URGO-Familie!

Wir sind eine Healing Company und arbeiten jeden Tag gemeinsam daran, unsere Mission zu erfüllen: Für jede Wunde eine innovative Lösung zu finden, um die Lebensqualität von Menschen nachhaltig zu verbessern. Dieses Ziel verfolgen wir nicht nur mit Leidenschaft, sondern auch mit viel Spaß und Freude an der Arbeit.

Die URGO GmbH ist ein Familienunternehmen und gehört zur französischen Gruppe Laboratoires URGO, die europaweit zu den führenden Herstellern im Bereich der traditionellen und der modernen Wundversorgung zählt.

Unser Team ist weltoffen, tolerant und respektvoll. Wir pflegen den offenen Dialog und ein wertschätzendes Miteinander bei flachen Hierarchien und kurzen Wegen. Mit unseren hoch innovativen Produkten im Bereich der Wundversorgung und Kompressionstherapie haben wir schon viel erreicht. Als zuverlässiger Partner von Ärzt:innen, Pflegediensten, Fachhändlern, Kliniken und Apotheken haben wir aber noch viel vor, um unsere ambitionierten Ziele zu erreichen.

Und dafür suchen wir Dich!

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst (unbefristet)
für unseren Standort Sulzbach/Saar

• Du übernimmst die vollständige Annahme, Prüfung und Abwicklung von Kundenaufträgen und steuerst diese end-to-end im SAP-System (SAP R/3 bzw. SAP S/4 HANA).
• Du erfasst, pflegst und änderst Aufträge, Lieferpläne und Konditionen direkt in SAP und stellst eine hohe Datenqualität sicher.
• Du erstellst Lieferscheine, Fakturen und Gutschriften in SAP und bearbeitest Reklamationen, Retouren und Stornos unter Berücksichtigung der SAP-Prozesslogik.
• Du verantwortest die Pflege kunden- und vertriebsrelevanter Stammdaten (z.B. Debitoren, Preis- und Konditionsdaten) im SAP-System.
• Du unterstützt aktiv die Zusammenarbeit mit Außendienst, Key Account Management und Klinikvertrieb, indem du SAP-basierte Auswertungen, Belege und Informationen bereitstellst.
• Du bearbeitest Musteranforderungen und Sonderprozesse und stellst deren korrekte Abbildung in SAP sicher.
• Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen SAP und angebundenen Systemen (z. B. CRM Salesforce, Webshop) und unterstützt bei der Datenpflege und Prozessabstimmung.
• Du achtest bei allen Tätigkeiten konsequent auf die Einhaltung von Compliance-, Qualitätsmanagement- und SAP-Prozessvorgaben.
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA, idealerweise im Modul SD (Kenntnisse angrenzender Module wie MM/FI von Vorteil).
• Du hast Erfahrung in der SAP-gestützten Auftragsabwicklung, Fakturierung und Stammdatenpflege.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce) ergänzt dein Profil.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und prozessorientiert und hast ein gutes Verständnis für integrierte ERP-Abläufe.
• Eine ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.
• Du bist routiniert im Umgang mit Video-Konferenz-Systemen.

Eine Mitarbeit in einem stark wachsenden Unternehmen, das seine Marke und seine Produkte durch offene, dynamische und hochmotivierte Teams weiter ausbaut sowie ein abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsgebiet in einem angenehmen Arbeitsumfeld.

Neben attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungen, Spezialisierungen) und flachen Organisationsstrukturen, bieten wir Dir eine umfassende Einarbeitung.

• Last but not least bieten wir eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen (z.B. VWL, betriebliche Altersvorsorge, Bikeleasing, EGYMWellpass - Deutschlandweiter Zugang zu über 6000 Fitness- und Yogastudios, Schwimmbädern sowie Crossfit- und Boulderhallen, Urlaubsgeld).

Weitere Informationen

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Etwas bewirken, statt nur etwas beweisen?