Sachbearbeiter (m / w / d) Vertrags- und Rechnungsmanagement

Securitas Deutschland; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sicherheitsunternehmen in Mülheim an der Ruhr sucht eine Fachkraft zur Unterstützung in der Auftrags- und Vertragsbearbeitung, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Sie sind kommunikationsstark, teamfähig und versiert im Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen. Wir bieten Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, 30 Urlaubstage pro Jahr und verschiedene zusätzliche Leistungen wie Mitarbeiter-Rabatte und eine Gruppenunfallversicherung. Perfekte Work-Life-Balance durch keine regelmäßige Wochenendarbeit.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Gruppenunfallversicherung

Mitarbeiter-Rabatte

JobRad

Qualifikationen

• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen von Vorteil.

Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Weiterleitung von Auftrags- und Vertragsbearbeitung.
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften.
• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden zur Kundenbetreuung.
• Klären offener Rechnungssachverhalte im Forderungsmanagement.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Kenntnisse in ERP-Systemen

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

• Auftrags- und Vertragsbearbeitung: Prüfung, Erfassung und Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
• Rechnungsstellung: Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Gutschriften für Projekte, Wartungen und Störungseinsätze
• Kundenbetreuung: Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, Prüfung der Sachverhalte sowie Rückmeldung und Korrekturen
• Forderungsmanagement: Klärung offener Rechnungssachverhalte, Überwachung von Kundenkonten und Unterstützung bei der Realisierung offener Posten

Qualifikationen

Was wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unsere Werte

• Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft

Was dich erwartet

• Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt
• Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit
• Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit
• Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed-Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht
• Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter‑Rabatten mitcorporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr
• Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag.
• Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20% Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite
• Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas‑Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr
• Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
• Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da
• Immer informiert – Mit unserem Online‑Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt
• Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop
• Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet
• Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit

So geht’s mit Ihrer Bewerbung weiter

• Unser Recruiting‑Team prüft deine Unterlagen innerhalb von 5 Arbeitstagen.
• Du erhältst eine Einladung und kannst selbst einen Termin für ein telefonisches Gespräch zur Klärung offener Fragen buchen.
• Teilnahme an einem digitalen oder persönlichen Gespräch in unserer Securitas‑Niederlassung.
• Vertragserstellung durch unsere Personalabteilung.
• Gemeinsam machen wir Deutschland sicherer.

Erreichbarkeit

Noch Fragen? Erreichbar von Montag bis Freitag, 09 : 00 bis 15 : 00 Uhr unter [phone]. Dein Ansprechpartner: Herr Elmas – HR Operational Specialist / Recruiter

Diversity & Chancengleichheit

Securitas setzt auf Vielfalt! Wir stehen für Chancengleichheit und Diversität. Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt lehnen wir jegliche Diskriminierung ab und freuen uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.

Datenschutz

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass deine Unterlagen innerhalb der Securitas‑Gruppe Deutschland sowie mit Kooperationspartnern geteilt werden, um deine Chancen zu erhöhen. Falls du dies nicht möchtest, teile uns dies bitte in deiner Bewerbung mit.