Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Objektverwaltung

"Hol ab!" Getränkemarkt GmbH; Deutschland; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Strukturierte Einarbeitung

Kollegiales Team

Kostenlose Getränke

Job summary

HOL’AB! Getränkemarkt sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Objektverwaltung in Achim. Sie arbeiten in der Abteilung Immobilien/Expansion und prüfen Betriebs- und Energiekostenabrechnungen, kommunizieren mit Vermietern und überwachen Vertragslaufzeiten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, Grundkenntnisse im Mietrecht und sichere MS-Office-Anwendungen mit. Optional sind Citrix, Filialmanagementsoftware und OTRS vorteilhaft; Arbeitsweise ist strukturiert und zuverlässig, mit

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Vertrags-, Objekt- oder Immobilienverwaltung.
• Grundkenntnisse im Mietrecht, insbesondere Betriebs- und Heizkosten.
• Sichere Anwendung von MS Office; idealerweise Erfahrung mit Citrix, Filialmanagementsoftware und OTRS.

Responsibilities

• Prüfung von Betriebs- und Energiekostenabrechnungen inkl. Verbrauchskontrolle.
• Schriftverkehr mit Vermietern sowie Bearbeitung konkreter Vorgänge (u. a. Versicherungsschäden).
• Überwachung von Vertragslaufzeiten und Erstellung von Kündigungen/Optionsaussprachen.
• Pflege und Kontrolle des Verbraucherpreisindexes sowie Durchführung von Mietminderungen.
• Anweisung von Mietzahlungen, Pflege der Mietenliste, Abgleich mit der FIBU und Unterstützung bei Rückstellungen.
• Entgegennahme, Priorisierung und Dokumentation von Mängelmeldungen aus den Getränkemärkten.
• Ermittlung des zuständigen Vertragspartners und Koordination von Instandsetzungsaufträgen bei Mieter-/ Vermieterzuständigkeit.
• Nachhalten von Wartungen technischer Anlagen sowie von Außenarbeiten (Grünpflege, Parkplatzreinigung, Winterdienst) bei Mieter-/Vermieterzuständigkeit.
• Sachliche und rechnerische Prüfung technischer Rechnungen externer Dienstleister und Weiterleitung zur internen Freigabe.
• Unterstützung bei Neueröffnungen/Objektprozessen (Anmeldung Strom/Gas/Wasser, Mülltonnenbestellung, Marktübergaben/-rücknahmen).
• System- und Vorgangspflege sowie einfache Auswertungen im Filialmanagementsystem.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Schnittstellenarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Citrix

Filialmanagementsoftware

OTRS

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrags- und Objektverwaltung

Voll- oder Teilzeit | Standort Achim | Abteilung Immobilien/Expansion

HOL’AB! ist ein familiengeführtes Unternehmen mit über 200 Märkten von der Küste bis zum Harz. Als marktführender Getränkespezialist in Norddeutschland überzeugen wir unsere Kunden mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, großer Kompetenz und unübertroffener Vielfalt im Sortiment.

Das bieten wir an:

Sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich starken und zukunftsorientierten Unternehmen

Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

Kollegiales Team in der Immobilien-/Expansionsorganisation

Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Das bringen Sie mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Vertrags-, Objekt- oder Immobilienverwaltung

Grundkenntnisse im Mietrecht, insbesondere zu Betriebs- und Heizkosten

Sichere Anwendung von MS Office; idealerweise Erfahrung mit Citrix, Filialmanagementsoftware und OTRS

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Verbindliche Kommunikation und Freude an Schnittstellenarbeit

Ihre Aufgaben:

Prüfung von Betriebs- und Energiekostenabrechnungen inkl. Verbrauchskontrolle und Weiterleitung in die internen Freigabeprozesse

Schriftverkehr mit Vermietern sowie Bearbeitung konkreter Vorgänge (u. a. Versicherungsschäden)

Überwachung von Vertragslaufzeiten und Erstellung von Kündigungen/Optionsaussprachen

Pflege und Kontrolle des Verbraucherpreisindexes sowie Durchführung von Mietminderungen

Anweisung von Mietzahlungen, Pflege der Mietenliste, Abgleich mit der FIBU und Unterstützung bei Rückstellungen

Entgegennahme, Priorisierung und Dokumentation von Mängelmeldungen aus den Getränkemärkten

Ermittlung des zuständigen Vertragspartners und Koordination von Instandsetzungsaufträgen bei Mieter-/ Vermieterzuständigkeit

Nachhalten von Wartungen technischer Anlagen sowie von Außenarbeiten (Grünpflege, Parkplatzreinigung, Winterdienst) bei Mieter-/Vermieterzuständigkeit

Sachliche und rechnerische Prüfung technischer Rechnungen externer Dienstleister und Weiterleitung zur internen Freigabe

Unterstützung bei Neueröffnungen/Objektprozessen (Anmeldung Strom/Gas/Wasser, Mülltonnenbestellung, Marktübergaben/-rücknahmen)

System- und Vorgangspflege sowie einfache Auswertungen im Filialmanagementsystem

HOL’AB! Getränkemarkt
Industriestraße 15
28832 Achim