Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation

FairNetz GmbH; Reutlingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Monatsgehalt und TV-V

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

FairNetz GmbH in Reutlingen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation in Vollzeit. Zu den Aufgaben gehört die Administration und Bearbeitung der Netzanschlussakten sowie die Digitalisierung und strukturierte Ablage. Sie arbeiten eng mit IT und externen Dienstleistern zusammen, prüfen neue Funktionen, betreuen Anwenderdokumentation und schulen Anwender.

Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit Microsoft 365. Wir bieten TV-V Vergütung mit 13.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und digitaler Dokumentenablage.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administration und Bearbeitung der digitalen und analogen Netzanschlussakten für Strom, Gas, Wasser und Wärme.
• Zusammenführung, Digitalisierung, strukturierte Ablage und Qualitätssicherung von Dokumenten.
• Organisation und Pflege der digitalen Ablage, Archive und Zugriffsberechtigungen.
• Prüfung neuer Funktionalitäten und Updates in Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern.
• Fachliche Ansprechperson für Anwender, IT und externe Dienstleister rund um die Netzanschlussakte.
• Aktualisierung der Anwenderdokumentation sowie Information und Schulung der Anwender.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation

Vertrag: Vollzeit, Festanstellung

Ort: Reutlingen

Aufgaben

• Administration und Bearbeitung der digitalen und analogen Netzanschlussakten für Strom, Gas, Wasser und Wärme
• Zusammenführung, Digitalisierung, strukturierte Ablage und Qualitätssicherung von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben
• Organisation und Pflege der digitalen Ablage, Archive und Zugriffsberechtigungen
• Prüfung neuer Funktionalitäten und Updates in Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern
• Fachliche Ansprechperson für Anwender, IT und externe Dienstleister rund um die Netzanschlussakte
• Aktualisierung der Anwenderdokumentation sowie Information und Schulung der Anwender

Bewerberprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitaler Dokumentenablage
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach Tarif (TV-V) mit 13. Monatsgehalt, zusätzlichen Leistungsprämien und regelmäßigen Anpassungen
• Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen mit regionaler Verwurzelung und langfristiger Ausrichtung
• 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
• Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für mehr Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitsalltags
• Geförderte Weiterbildungsangebote, um Karriere und persönliche Entwicklung aktiv voranzutreiben
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) mit einem minimalen Eigenanteil
• Gesundheitsfördernde Angebote und Betriebskantine mit vergünstigten Preisen sowie Corporate Benefits
• Finanzielle Unterstützung dank Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit für ein JobRad-Leasing
• Gemeinschaft erleben: Betriebsfeste, Sport- und Teamevents

Über uns

Wir, die FairNetz GmbH, sind Netzbetreiber in Reutlingen sowie in vielen Kommunen der Region. Mit rund 400 Mitarbeitenden sorgen wir für den zuverlässigen Betrieb von Strom-, Erdgas-, Fernwärme- und Trinkwassernetzen. Die Energiewende gestalten wir vor Ort mit moderner Technik, intelligenten Verteilnetzen, der Integration erneuerbarer Energien, digitalen Lösungen und der Förderung der Elektromobilität aktiv mit.

Kontakt

Sollten Sie im Vorfeld Fragen haben, melden Sie sich gerne per E‑Mail an [e-mail]