Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation

FairNetz GmbH; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

TV-V Tarif

13. Monatsgehalt

Regionale Verwurzelung

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Altersvorsorge

Jobticket Zuschuss

Betriebsfeste

Zusammenfassung

FairNetz GmbH in Reutlingen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Technische Dokumentation zur Administration und Pflege der Netzanschlussakten. Sie arbeiten eng mit IT und externen Dienstleistern zusammen und verantworten eine sorgfältige digitale wie analoge Dokumentenablage.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen mit. Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitaler Dokumentenablage
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Administration und Bearbeitung der digitalen und analogen Netzanschlussakten für Strom, Gas, Wasser und Wärme
• Zusammenführung, Digitalisierung, strukturierte Ablage und Qualitätssicherung von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben
• Organisation und Pflege der digitalen Ablage, Archive und Zugriffsberechtigungen
• Prüfung neuer Funktionalitäten und Updates in Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern
• Fachliche Ansprechperson für Anwender, IT und externe Dienstleister rund um die Netzanschlussakte
• Aktualisierung der Anwenderdokumentation sowie Information und Schulung der Anwender

Kenntnisse

Microsoft 365

Dokumentenmanagement

Sorgfältige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Unser Bereich Technische Netzdokumentation sucht Verstärkung!

Strukturiertes Arbeiten, ein guter Überblick und eine sorgfältige Dokumentation sind genau das Richtige? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Dokumentation

Aufgaben

• Administration und Bearbeitung der digitalen und analogen Netzanschlussakten für Strom, Gas, Wasser und Wärme
• Zusammenführung, Digitalisierung, strukturierte Ablage und Qualitätssicherung von Dokumenten nach den geltenden Vorgaben
• Organisation und Pflege der digitalen Ablage, Archive und Zugriffsberechtigungen
• Prüfung neuer Funktionalitäten und Updates in Zusammenarbeit mit IT und externen Dienstleistern
• Fachliche Ansprechperson für Anwender, IT und externe Dienstleister rund um die Netzanschlussakte
• Aktualisierung der Anwenderdokumentation sowie Information und Schulung der Anwender

Bewerberprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und digitaler Dokumentenablage
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägtes Qualitätsverständnis
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten

Attraktive Vergütung nach Tarif (TV-V) mit 13. Monatsgehalt, zusätzlichen Leistungsprämien und regelmäßigen Anpassungen

Sicherer Arbeitsplatz in einem systemrelevanten Unternehmen mit regionaler Verwurzelung und langfristiger Ausrichtung

30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für mehr Freiheit bei der Gestaltung des Arbeitsalltags

Geförderte Weiterbildungsangebote, um Karriere und persönliche Entwicklung aktiv voranzutreiben

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK) mit einem minimalen Eigenanteil

Gesundheitsfördernde Angebote und Betriebskantine mit vergünstigten Preisen sowie Corporate Benefits

Finanzielle Unterstützung dank Zuschuss zum Jobticket oder die Möglichkeit für ein JobRad-Leasing

Gemeinschaft erleben: Betriebsfeste, Sport- und Teamevents

Über uns

Wir, die FairNetz GmbH, sind Netzbetreiber in Reutlingen sowie in vielen Kommunen der Region. Mit rund 400 Mitarbeitenden sorgen wir für den zuverlässigen Betrieb von Strom-, Erdgas-, Fernwärme- und Trinkwassernetzen. Die Energiewende gestalten wir vor Ort mit moderner Technik, intelligenten Verteilnetzen, der Integration erneuerbarer Energien, digitalen Lösungen und der Förderung der Elektromobilität aktiv mit.

FairNetz GmbH

Hauffstraße 89
72762 Reutlingen