Sachbearbeiter (m/w/d) Strafzettelmanagement

Christoph Kroschke GmbH; Ahrensburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Fahrzeugzulassungsdienst in Ahrensburg sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Strafzettelmanagement. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Bearbeitung von Strafzetteln und die Kommunikation mit Behörden. Sie sollten ein hohes Maß an Genauigkeit, proaktive Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten mitbringen. Das Unternehmen bietet ein positives Arbeitsumfeld, wo Mitarbeitenden Raum für Kreativität und persönliche Entwicklung gegeben wird. Die Möglichkeit zur Weiterbildung und spezielle Mitarbeiterbenefits runden das Angebot ab.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Beteiligung am Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, Quereinsteiger willkommen.
• Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit.
• Proaktive Arbeitsweise und Selbstmotivation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Bearbeitung von eingehenden Strafzetteln präzise und termingerecht.
• Verantwortung für fristgerechte Bearbeitung von Anträgen auf Ausnahmen.
• Enger Austausch mit Kunden und Behörden.

Kenntnisse

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Analytisches Denken

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Administration

Tools

MS Office-Anwendungen

Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software

Jobbeschreibung

Über uns

Seit über 65 Jahren bietet die Kroschke Gruppe ihren Kunden Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung an. Hierzu gehören neben der Kennzeichenerstellung und der eigentlichen Kfz-Zulassung auch zahlreiche Zusatzleistungen wie die Überführung von Fahrzeugen sowie die Erstellung und sichere Verwahrung von Fahrzeugdokumenten – immer gestützt von smarten selbstentwickelten IT-Lösungen. Neben unserer Zentrale in Ahrensburg verfügen wir über ein dichtes Filialnetz im gesamten Bundesgebiet, das in unserer Branche einzigartig ist.

Wir nehmen nicht nur Privatpersonen den zeitraubenden Prozess der Fahrzeuganmeldung ab, sondern unterstützen vor allem auch Unternehmen, die regelmäßigen Bedarf an Dienstleistungen rund um die Fahrzeug An- Um- und Abmeldung haben. Hierzu gehören Autohäuser, Gebrauchtwagenplattformen, Leasingunternehmen, Car-Sharing-Anbieter, Fahrzeughersteller, Versicherungen und Banken und Firmen mit eigenen Fuhrparks. Für unser Tochterunternehmen, die SAFO Deutschland GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Strafzettelmanagement.

Du bewegst viel

• Du bearbeitest die eingehende Strafzettel über den gesamten Prozess (Datenerfassung bis Klärfallmanagement) präzise und termingerecht
• Du verantwortest die administrierst die fristgerechte Bearbeitung von Anträgen auf Ausnahmen und Einsprüchen
• Du stehst in engem Austausch mit unseren Kunden, in- sowie ausländischen Behörden und internen Abteilungen, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen korrekt und zeitnah verarbeitet werden
• Du priorisierst und organisierst eigenverantwortlich Deine täglichen Aufgaben und stimmst Dich mit dem Team ab, um einen reibungslosen Ablauf der Arbeitsprozesse zu gewährleisten
• Du identifizierst Optimierungspotenziale in bestehenden Prozessen und wirkst aktiv bei der Implementierung von Verbesserungen mit

Das bringst du mit ins Team

• Auch wenn eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil ist, sind wir ebenso offen für Quereinsteiger, die Interesse haben, sich in das Thema einzuarbeiten Erfahrung in der Administration oder Verwaltung
• Sehr hohe Genauigkeit und Sorgfalt in der Arbeit, gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich selbstständig zu motivieren und Aufgaben eigenverantwortlich zu erledigen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung
• Ausgeprägtes analytisches Denken und die Fähigkeit, Schwachstellen in Prozessen zu erkennen und Vorschläge zur Optimierung einzubringen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue Software einzuarbeiten
• Englisch ist größtenteils unsere Team-Sprache – du solltest dich daher auf Englisch verständigen können, es muss aber nicht fließend und verhandlungssicher sein

KROSCHKE BIETET MEHR ALS NUR EINEN ARBEITSPLATZ

Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche, gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hochmotiviert in dem was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.

Das erwartet dich bei uns:

• Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
• Ein Miteinander auf Augenhöhe, Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
• Die Möglichkeit mitzudenken, - zu gestalten und Raum für Deine Kreativität
• Ehrliches Interesse an Dir als Person und Verständnis für Deine Lebensumstände, wir bieten für Jeden "den passenden Schreibtisch"
• Unser umfangreiches Mitarbeiter Benefit Modell (u.a. mit Betrieblicher Altersvorsorge) Möglichkeit auf ein JobRad, Beteiligung an dem Deutschlandticket)
• Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung unter Angabe der Stellenbezeichnung, deiner Gehaltsvorstellungen und deines möglichen Eintrittstermins.

Bewirb dich am besten über das Jobportal der Kroschke Gruppe - nur so können wir sicherstellen, dass deine Bewerbung ohne Umwege den richtigen Ansprechpartner erreicht. Papierbewerbungen inkl. Mappen können leider nicht zurückgeschickt werden.

Erste Fragen zur Position beantwortet dir gern Anna Grefe-Huge / HR Business Partner / T: [phone]