Sachbearbeiter (m/w/d), Standort DUA

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH; Neu-Ulm; Vor Ort; EUR 15.000 - 19.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Private Krankenzusatzversicherung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Die bfz gGmbH Neu-Ulm sucht zurzeit eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Die Stelle umfasst Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben sowie vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten und die organisatorische Unterstützung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen.

Ihr Arbeitsumfeld zeichnet sich durch eine vertrauensvolle Teamkultur, eine eigenverantwortliche Arbeitsweise und die enge Zusammenarbeit mit Kliniken, Therapeuten und Partnern aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich.
• SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit.
• Organisationstalent.
• Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung.
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserstellung, Zahlungskontierung und Kontierung von Eingangsrechnungen etc.)
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen und dem Aufbau des Standortes
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Kenntnisse

Selbstständigkeit

Selbstorganisation

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Eigenverantwortung

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

Buchhaltung

Jobbeschreibung

Die Beruflichen Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) haben ihr Angebot im Bereich beruflicher Rehabilitation erweitert und ein neues Berufliches Trainingszentrum (BTZ) in Neu-Ulm gegründet. Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Neu-Ulm ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit vielen Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen. Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber.

Möchten Sie Teil unseres Teams werden?

Sachbearbeiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, mit 20 Stunden/Woche.

Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH Neu-Ulm Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserstellung, Zahlungskontierung und Kontierung von Eingangsrechnungen etc.)
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen und dem Aufbau des Standortes
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus

Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an: Tanja Kuchenbecker, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.