Sachbearbeiter (m/w/d)

Bildungswerk der Bayerischen Wirtschaft e. V.; Ulm; Vor Ort; EUR 14.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitgestaltung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten möglich

Sabbatical

Bonustage

Zusammenfassung

bfz gGmbH Neu-Ulm sucht eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, vorbereitende Buchhaltung sowie Organisation und Aufbau des Standorts.

Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise SAP- und Buchhaltungskenntnisse, sowie Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich.
• SAP- und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kundenorientierung.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserstellung, Zahlungskontierung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen sowie dem Aufbau des Standorts
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Kenntnisse

Allround Verwaltung

Buchhaltungskenntnisse

SAP Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Abgeschlossen Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Die Beruflichen Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) haben ihr Angebot im Bereich beruflicher Rehabilitation erweitert und ein neues Berufliches Trainingszentrum (BTZ) in Neu-Ulm gegründet.

Das Berufliche Trainingszentrum (BTZ) Neu-Ulm ist eine Spezialeinrichtung zur beruflichen Rehabilitation von Menschen mit einer psychischen Erkrankung. Seit vielen Jahren unterstützen wir bei der Entwicklung beruflicher Perspektiven mit dem Ziel der (Wieder-) Eingliederung in den Arbeitsmarkt oder im Vorfeld in eine Ausbildung oder Umschulung. Wir arbeiten eng mit Kliniken, Fachärzten, Psychotherapeuten, Sozialpsychiatrischen Diensten, Selbsthilfe- und Angehörigengruppen sowie mit Partnern aus der Wirtschaft zusammen.

Wir stehen für Professionalität, Zukunftsorientierung und soziale Verantwortung - als Dienstleister und als Arbeitgeber.

Sachbearbeiter (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Teilzeit, mit 20 Stunden/Woche.

• Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
• Neu-Ulm
• Bewerbungen jederzeit möglich

Aufgabengebiet

• Sekretariatsaufgaben
• Verwaltungsaufgaben
• Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten (Rechnungserstellung, Zahlungskontierung und Kontierung von Eingangsrechnungen etc.)
• Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Verwaltung und Durchführung von Seminaren und Weiterbildungsmaßnahmen und dem Aufbau des Standortes
• Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im verwaltenden oder kaufmännischen Bereich
• SAP und Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Selbstorganisation bei gleichzeitig vorhandener Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Hohe Eigenverantwortung, Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Angebot

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
• 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
• Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
• Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
• Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
• Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
• Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
• Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:

Tanja Kuchenbecker, Tel.: [phone]

Die Umsetzung der „Charta der Vielfalt“ in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen – unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.