Sachbearbeiter (m/w/d) Service Eingang

Hans Geis GmbH & Co. KG Internationale Spedition; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Corporate Benefits

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklungsmöglichkeiten

Strukturierte Einarbeitung undFeedback

Zusammenfassung

Hans Geis GmbH & Co. KG Internationale Spedition sucht eine engagierte Fachkraft im Logistik-Service. Schwerpunkt ist die Erstellung und der Versand von Entladeberichten, die Zuordnung von Nachlieferungen und die zuverlässige Erstellung von Rollkarten, auch unter ADR-Vorgaben.

Zusätzlich prüfen Sie Restelisten, verfolgen Alt-Sendungen nach und kümmern sich um die eigenständige Avisierung von Sendungen sowie Abstimmungen per Telefon und Mail.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Service und Spedition sowie Verständnis für Abläufe in einem logistischen Umfeld.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie hohes Problemlösungsvermögen.
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit; Freude an Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen.

Aufgaben

• Die Erstellung und der Versand von Entladeberichten gehören zu Ihrem Tagesgeschäft.
• Nachlieferungen zuordnen und Rollkarten prüfen – ADR-Vorgaben beachten.
• Restelisten prüfen und Alt-Sendungen nachverfolgen.
• Sendungen avisieren und Zolldokumente abstimmen (telefonisch/ Mail).
• Administrative Aufgaben wie Sendungserfassung, Rollkartenrückmeldung, Hallenrevisionen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Servicemotivation

Problemlösungsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Die Geis Gruppe mit Stammsitz in Bad Neustadt a.d. Saale ist ein globaler Full-Service-Logistikdienstleister mit 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 190 Standorten in Europa. Das Kerngeschäft: Logistik – eine kontinuierlich wachsende Branche. Mit Geis als Arbeitgeber gehen auch Sie auf Erfolgskurs. Geis setzt auf seine Mitarbeiter, Geis setzt auf Sie.

Das Erwartet Sie Bei Uns

• Die Erstellung und der Versand von Entladeberichten gehören ebenso zu Ihrem Tagesgeschäft wie die strukturierte Bearbeitung der eingehenden Fahrerpost
• Nachlieferungen werden von Ihnen zugeordnet und relevante Unterlagen wie Rollkarten zuverlässig erstellt und geprüft – bei Bedarf auch im Hinblick auf ADR-Vorgaben
• Die Überprüfung von Restelisten sowie die Nachverfolgung von Altsendungen sorgen für Transparenz und klare Abläufe im Lager
• Sendungen werden eigenständig avisiert, Übergabescheine für Zolldokumente erstellt und Abstimmungen telefonisch sowie per Mail durchgeführt
• Ergänzend übernehmen Sie administrative Aufgaben wie Sendungserfassung, Rollkartenrückmeldung, Hallenrevisionen sowie die Prüfung und Korrektur von Gefahrgutsendungen

Das Bringen Sie Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistik, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich Service und Spedition sowie Verständnis für die Abläufe in einem logistischen Umfeld
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein hohes Problemlösungsvermögen
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Systemen

Ihre Benefits Bei Geis

• Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, Jobrad, Sonderzahlungen, betrieblicheAltersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und mehr
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und Feedbackkultur
• 30 Tage Urlaub und Ausgleich für Überstunden
• Kollegiales Umfeld mit echtem Teamzusammenhalt