Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Personal gesucht!

DP World Logistics High Tech Europe GmbH; Neuss; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

VWL & Altersvorsorge

EAP-Programme

Teamevents

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Business Bike

Job summary

DP World in Neuss sucht eine/n Bürokaufmann/frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal zur Unterstützung der Personalverwaltung, der Büroorganisation und der allgemeinen Office-Tätigkeiten. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen und kümmern sich um Zeiterfassung, Stammdatenpflege und Reisekostenabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Organisation von Zeitarbeitspersonal, die Erstellung von Auswertungen sowie die Pflege von QM-Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Assistenz/Office Management oder Personaladministration.
• Grundkenntnisse in Personalsachbearbeitung und Meldewesen vorteilhaft.

Responsibilities

• Durchführung administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr und Posteingang.
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung, Urlaubsanträge und Reisekostenabrechnungen.
• Organisation von Zeitarbeitspersonal, Prüfung von Verträgen und Abrechnungen.
• Erstellung von Stammdaten, Personalakten und Archivierung.
• Erstellung von Bescheinigungen, Reports und Dateien.
• Bestellanforderungen sowie Lieferantenanfragen & Bestellabwicklung.
• Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen.
• Kassenführung inkl. Auszahlung und Abrechnung.
• Pflege QM-Unterlagen und QM-Vorgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Assistenz/Office Management

Personalsachbearbeitung

MS Office

Englischkenntnisse von Vorteil

Tools

ERP-Systeme/HR-Software

Job description

Organisation ist Ihre Stärke und Sie suchen eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung? Ob Personalverwaltung, Einkauf oder allgemeines Office Management– bei uns wird es nie langweilig. Verstärken Sie unser Team am Standort Neuss ab sofort als Bürokaufmann (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal.

Das werden Deine Aufgaben:

• Durchführung sämtlicher administrativer Tätigkeiten inkl. Schriftverkehr, Bearbeitung der Eingangspost, allgemeine Büroorganisation etc.
• Erfassung, Prüfung und Bearbeitung der Zeiterfassung inkl. AU-Meldungen, Urlaubsanträgen, Stundenmeldungen, Reisekostenabrechnungen, Prüfung Fahrerspesen etc.
• Organisation und Bestellung von Zeitarbeitspersonal inkl. Prüfung Arbeitnehmerüberlassungsverträge, Stundenzettel und Rechnungen, erstellen der entsprechenden monatlichen Auswertungen
• Meldung und Erfassung von Stammdaten inkl. Dokumenten- & Personalaktenverwaltung, Archivierung / Ablage
• Erstellung von Bescheinigungen und diversen Statistiken, Reports und Dateien
• Erstellung von Bestellanforderungen, Anlage von Lieferanten einschließlich Angebotsanfragen & Bestellabwicklung
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besuchen, Meetings & Schulungen
• Führen der Kasse inkl. Auszahlungen, monatlicher Abrechnung
• Pflege von QM-Unterlagen, Einhaltung von QM-Vorgaben und QM-Vorbereitung
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Koordination und Zuarbeit bei projektbezogenen Aufgaben

Ihre ideale Qualifikation:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrung in der Assistenz / Office Management oder in der Personaladministration.
• Grundkenntnisse in der Personalsachbearbeitung (Entgeltunterlagen, Zeugniserstellung, Meldewesen) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook) sowie Erfahrung mit ERP-Systemen oder HR-Software
• Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer ausgeprägten Can?Do?Mentalität sowie der Bereitschaft, sich in Details einzuarbeiten und Aufgaben zuverlässig zum Abschluss zu bringen.
• Strukturierte, gut organisierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in herausfordernden Situationen den Überblick behält.
• Hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld

Das bieten wir:

• Ein faires Gehalt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
• VWL & Zuschuss zur Altersvorsorge
• EAP-Programme
• Teamevents
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Business Bike

Über DP World

Handel ist das Lebenselixier der globalen Wirtschaft, schafft Chancen und verbessert die Lebensqualität von Menschen weltweit. DP World setzt sich dafür ein, den globalen Handel effizienter zu gestalten und neue Möglichkeiten für unsere Kunden und die von uns betreuten Gemeinschaften zu schaffen.

Mit einem engagierten, vielfältigen und professionellen Team von mehr als 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern auf sechs Kontinenten treibt DP World den Handel weiter und schneller voran – hin zu einer nahtlosen, zukunftsfähigen Lieferkette.

Wir transformieren und integrieren unsere Geschäftsbereiche rasant – Häfen und Terminals, Marine Services, Logistik und Technologie – und verbinden Ihre unsere globale Infrastruktur mit lokalem Know-how, um stärkere und effizientere End-to-End-Lieferkettenlösungen zu schaffen, die die Art und Weise, wie die Welt Handel betreibt, verändern können.

Darüber hinaus gestalten wir die Zukunft aktiv mit, indem wir in Innovation investieren. Von intelligenten Auslieferungssystemen bis hin zu automatisierten Lagerlösungen stehen wir an der Spitze bahnbrechender Technologien und treiben die Branche hin zu besseren Handelsprozessen – mit dem Ziel, Störungen vom Produktionsstandort bis zur Haustür des Kunden zu minimieren.

WE MAKE TRADE FLOW

TO CHANGE WHAT'S POSSIBLE FOR EVERYONE.