Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitssicherheit und allgemeine Administration

Nord-West Dienstleistung GmbH

Nortmoor

Híbrido

EUR 21.000 - 32.000

A tiempo parcial

Hace 5 días

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Bikeleasing

Descripción de la vacante

Nord-West Dienstleistung GmbH sucht am Standort Nortmoor eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitssicherheit und allgemeine Administration in Teilzeit (30 Stunden). Zu den Aufgaben gehören unter anderem die Koordination von Terminen, Schulungen, die Erstellung von Rechnungen sowie die Dokumentation von Unfallanzeigen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Erfahrungen in Administration oder Arbeitssicherheit mit.

Formación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise

Responsabilidades

Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und Abläufen
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
Bearbeitung und Dokumentation von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei arbeits-sicherheitsrelevanten Prozessen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Zertifikaten, Bescheinigungen und Dokumentationen
Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
Beschaffung von Arbeitsmitteln sowie Materialbestellungen
Koordination von Mitarbeiterschulungen und Unterstützung der Bereichsleitung

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

MS-Office Kenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Wir, die Nord-West Dienstleistung GmbH, bieten ein umfassendes Service- und Dienstleistungsangebot innerhalb und außerhalb unserer Unternehmensgruppe. Unsere Leistungen – darunter handwerkliche Tätigkeiten, professionelle Gebäude- und Glasreinigung sowie die Pflege von Garten- und Außenanlagen – zeichnen sich durch hohe Qualität aus. Dabei nutzen wir moderne Arbeitsmittel, die den Alltag erleichtern.

Werde ein Teil unseres Teams und trage zur kontinuierlichen Verbesserung und Erweiterung unseres Serviceangebots bei.

Für unseren Standort in Nortmoor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Sachbearbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Arbeitssicherheit und allgemeine Administration

Teilzeit 30h

Deine Aufgaben im Überblick:

Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
Koordination und Überwachung von Terminen, Schulungen und sonstigen organisatorischen Abläufen
Selbstständige Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der monatlichen Abrechnung
Bearbeitung und Dokumentation von Unfallanzeigen sowie Unterstützung bei arbeitssicherheitsrelevanten Prozessen
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Zertifikaten, Bescheinigungen und weiteren Dokumentationen
Organisation, Nachbereitung und Dokumentation von Besprechungen, Sitzungen und Terminen
Beantragung, Verwaltung und Nachverfolgung von Arbeitsmitteln sowie Durchführung von Materialbestellungen
Koordination von Mitarbeiterschulungen und Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Das bringst Du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Administration, Arbeitssicherheit oder Assistenz
Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Was Dich bei uns erwartet: