Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Invoicing Services

Mosolf Logistics & Services GmbH; Stuttgart; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Corporate Benefits

Frisches Obst

Mitarbeiterevents

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zusammenfassung

MOSOLF Logistics & Services GmbH sucht eine(n) Sachbearbeiter(in) Rechnungswesen / Invoicing Services zur korrekten Abrechnung und Prozessoptimierung. Sie kontieren, fakturieren und buchen AusgansBelege in SAP S/4, bereiten Rechnungen vor und prüfen Abrechnungen sorgfältig.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auswertungen für interne und externe Prüfungen sowie die kompetente Bearbeitung von Reklamationen. Sie arbeiten strukturiert, zahlenaffin und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Kaufmännische Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Abrechnungserfahrung: idealerweise Erfahrung in Fakturierung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• System- und Office-Kenntnisse: sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Excel.
• Sichere Kommunikation: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Zahlenverständnis: gutes Verständnis für Abrechnungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.
• Strukturiertes Vorgehen: sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Ausgangsbelege kontieren, fakturieren und buchen in SAP S/4 sowie Belegversand übernehmen.
• Rechnungsunterlagen vervollständigen und laufende Vorgänge eigenständig bearbeiten.
• Abrechnungen prüfen auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität.
• Auswertungen für interne Analysen und externe Prüfungen vorbereiten.
• Kundenanliegen aufnehmen, klären und Reklamationen bearbeiten.

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Detailgenauigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

MOSOLF bewegt – ein Pionier der Automobillogistik. Wo Fahrzeuge bewegt werden, müssen Zahlen sitzen. Damit Millionen von Fahrzeugen zuverlässig ans Ziel kommen, braucht es hinter den Kulissen Menschen, die bei Abrechnung, Fakturierung und Zahlen genau hinschauen. Genau hier kommst du ins Spiel.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Invoicing Services

MOSOLF Logistics & Services GmbH | Ketzin/Havel – rund 25 Kilometer westlich von Berlin, alternativ Kirchheim unter Teck oder Kippenheim (Baden-Württemberg)

Die Stelle ist ab sofort und unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Willkommen bei MOSOLF.

Bei MOSOLF dreht sich alles um Mobilität: Seit seiner Gründung im Jahr 1955 hat sich MOSOLF mit Vision, Innovation und unbeirrbarem Willen eine führende Position in der Fahrzeuglogistik erarbeitet. Heute steht unser Name für Qualität, Zuverlässigkeit und fortschrittliche Lösungen. Dieser Geist der Zusammenarbeit und kontinuierlichen Verbesserung prägt unser Unternehmen.
MOSOLF bietet maßgeschneiderte Logistik-, Technik- und Servicelösungen für Pkw, leichte Nutzfahrzeuge sowie High & Heavy-Fahrzeuge. Mit einem europaweiten Standortnetzwerk und einer multimodalen Verkehrsträgerflotte sorgen wir für optimale Transporte. Unser Angebot umfasst auch Werkstattdienste, Sonderfahrzeugbau, Industrielackierungen, Mobilitätsdienstleistungen und Releasing-Agent-Dienstleistungen.

Aufgaben

• Als Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungswesen / Invoicing Services sorgst du für eine korrekte Abrechnung, klare Prozesse und zufriedene Kunden. Wenn du strukturiert arbeitest, Zahlen sorgfältig prüfst und lösungsorientiert kommunizierst, bist du bei MOSOLF genau richtig.
  • Ausgangsbelege abrechnen: Du kontierst, fakturierst und buchst Ausgangsbelege in SAP S/4 und übernimmst den Belegversand.
  • Rechnungsunterlagen vervollständigen: Du erstellst Rechnungsanlagen und bearbeitest laufende Abrechnungsvorgänge eigenständig.
  • Abrechnungen prüfen: Du kontrollierst die Vorgänge auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Plausibilität.
  • Auswertungen vorbereiten: Du bereitest Daten für interne Analysen und externe Prüfungen auf und wirkst bei betriebswirtschaftlichen sowie umsatzbezogenen Auswertungen und Statistiken mit.
  • Reklamationen bearbeiten: Du nimmst Kundenanliegen auf, klärst Sachverhalte und führst sie zu einer verlässlichen Lösung.

Profil

• Zahlen liegen dir. Struktur auch. Und auf deine Arbeit kann man sich verlassen. Du verbindest kaufmännisches Verständnis mit einem sicheren Blick fürs Detail.
  • Kaufmännische Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Abrechnungserfahrung: Du bringst idealerweise Erfahrung in Fakturierung, Rechnungsprüfung oder kaufmännischer Sachbearbeitung sowie Grundkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung mit.
  • System- und Office-Kenntnisse: Du arbeitest sicher mit SAP und nutzt Microsoft Office, insbesondere Excel, routiniert.
  • Sichere Kommunikation: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Zahlen sicher einordnen: Du hast ein gutes Verständnis für Abrechnungsprozesse und wirtschaftliche Zusammenhänge.
  • Strukturiert vorgehen: Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick.

Wir bieten

• Sicherer Job, flexible Möglichkeiten und ein Arbeitgeber, der langfristig mit dir plant.
  • Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, das seit über 70 Jahren erfolgreich am Markt ist.
  • Wettbewerbsfähige Vergütung: Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung, die sich an deiner Tätigkeit, Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Dazu kommen Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub sowie vermögenswirksame Leistungen, die du für unsere betriebliche Altersvorsorge nutzen kannst. Deine Entwicklungsmöglichkeiten besprechen wir mit dir transparent in einem unserer Jahresgespräche.
  • Flexibles Arbeiten: Je nach Aufgabenbereich bieten wir dir Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Deine Präsenztage stimmen wir im Team und passend zu deinen Aufgaben ab. So kannst du deine Arbeit und dein Privatleben gut miteinander vereinbaren.
  • Weiterentwicklung und KI-Kompetenz: Wir unterstützen dich mit einer strukturierten Einarbeitung und passenden Weiterbildungsangeboten. Über unseren MOSOLF KI-Hub und offene KI-Weiterbildungsangebote kannst du deine digitalen Kompetenzen unabhängig von deiner Tätigkeit und deinen Vorkenntnissen weiterentwickeln.
  • Gute Zusammenarbeit: Dich erwarten kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und ein kollegiales Team. Deine Ideen und dein fachlicher Beitrag sind bei uns willkommen.
  • Unterstützung im Alltag: Neben spannenden Aufgaben erwarten dich standortabhängig attraktive Benefits wie JobRad, Corporate Benefits, frisches Obst und tolle Mitarbeiterevents.

Als innovatives Unternehmen der MOSOLF Gruppe setzen wir auf engagierte Mitarbeitende mit hohem Potenzial und ausgeprägter Teamfähigkeit. Nutze deine beruflichen Entwicklungschancen in einem stabilen, wachstumsorientierten Arbeitsumfeld. Du möchtest mehr über uns als Arbeitgeber erfahren? Dann wirf gern einen Blick auf unser Arbeitgeberprofil.

Deine Zahlen stimmen? Dann könnte es auch zwischen uns passen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung – inklusive deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Zum Arbeitgeberprofil

Bei Fragen hilft dir Frau Doreen Schalow gerne weiter – telefonisch erreichst du sie unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail]

MOSOLF Logistics & Services GmbH | Niederlassung Ketzin/Havel
Gewerbegebiet Etzin | 14669 Ketzin | www.mosolf-group.com