Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

Zoll-Medical-Corporation; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

38 Std. pro Woche

Betriebliche Altersvorsorge

Essenzuschuss

Sportangebote

Firmenveranstaltungen

Kaffee Flatrate

Zusammenfassung

Die ZOLL Medical Corporation sucht eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für Rechnungserstellung und Forderungsmanagement.

Sie verantworten Abrechnungen gegenüber Kassen, überwachen Zahlungseingänge und koordinieren mit Außendienst sowie Innenbereichen, um Unterlagen zu sichern und Positionen korrekt abzurechnen. Wir suchen eine strukturierte, serviceorientierte Person mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in der Rechnungsstellung, MS Office-Kenntnissen und Erfahrung mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Rechnungserstellung oder Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert).
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit.
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für Optimierungspotenziale.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen.
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement.
• Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit Kostenträgern.
• Umsatz sichern durch Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen.
• Bearbeitung des Mail-Postfachs und Pflege von Kunden- und Krankenkassenstammdaten.
• Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (KUMAVISION | MS Dynamics).

Kenntnisse

Rechnungserstellung

Forderungsmanagement

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KUMAVISION

MS Dynamics

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

Im Team Billing sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen dafür, dass alle Abrechnungen gegenüber privaten und gesetzlichen Krankenkassen korrekt und pünktlich erfolgen.

Sie verantworten eine eigene Region und arbeiten eng mit dem Außendienst und den Innenienstkolleg:innen zusammen, um fehlende Unterlagen zu organisieren und Umsätze vollständig abzurechnen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement
• Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern
• „Umsatz sichern“: Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen, damit alle Monate gerechnet werden können
• Bearbeitung des Mail-Postfachs & Pflege von Kunden- und Krankenkassenstammdaten
• Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (KUMAVISION | MS Dynamics)

Wichtiger Hinweis: Diese Position bietet leider keine Homeoffice-Möglichkeit, da bei Rechnungsversand die Originalunterlagen beigefügt werden müssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für Optimierungspotenziale

Unsere Benefits:

• 30 Tage Urlaub
• unbefristeter Vertrag
• Essenzuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sportangebote
• Firmenveranstaltungen
• Coporate Benefit Portal
• 38 Std. pro Woche
• Obst
• Nüsse
• kostenfreie Getränke (Wasser sowie Limonaden) & Kaffee Flatrate
• kostenfreies & anonymes Employee Assistant Programm

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Entscheidend sind Ihre Motivation und Ihr Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Mit Ihrer Arbeit im Billing-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission:„Saving more lives – Mehr Leben retten“.

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Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter:
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