Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

ZOLL Cardiac Management Solutions; Köln; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Essenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenzusatzversicherung

Sportangebote

Firmenveranstaltungen

Corporate Benefit Portal

38 Std./Woche

Obst und Nüsse

Getränke (Wasser & Limonaden)

Kaffee Flatrate

Employee Assistant Programm

Zusammenfassung

ZOLL Cardiac Management Solutions (CMS) sucht im Billing-Team einen Mitarbeitenden für die Rechnungserstellung und das Forderungsmanagement. Sie verantworten die Erstellung von Rechnungen und Gutschriften gegenüber gesetzlichen und privaten Krankenkassen und überwachen Zahlungseingänge.

Sie arbeiten eng mit Außendienst und Innendienst zusammen, organisieren fehlende Unterlagen und tragen so zur vollständigen Abrechnung der Umsätze bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Rechnungserstellung oder Forderungsmanagement.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert).
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement
• Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern
• Umsatz sichern: Fehlende Genehmigungen und Unterlagen einholen
• Bearbeitung des Mail-Postfachs und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (KUMAVISION | MS Dynamics)

Kenntnisse

MS Office

Excel

KUMAVISION

Microsoft Dynamics

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

CMS

Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

Im Team Billing sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen dafür, dass alle Abrechnungen gegenüber privaten und gesetzlichen Krankenkassen korrekt und pünktlich erfolgen.

Sie verantworten eine eigene Region und arbeiten eng mit dem Außendienst und den Innenienstkolleg:innen zusammen, um fehlende Unterlagen zu organisieren und Umsätze vollständig abzurechnen.

Ihre Aufgaben

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement
• Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern
• „Umsatz sichern“: Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen, damit alle Monate gerechnet werden können
• Bearbeitung des Mail-Postfachs & Pflege von Kunden- und Krankenkassenstammdaten
• Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (KUMAVISION | MS Dynamics)

Wichtiger Hinweis:

Diese Position bietet leider keine Homeoffice-Möglichkeit, da bei Rechnungsversand die Originalunterlagen beigefügt werden müssen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z.B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für Optimierungspotenziale

Unsere Benefits

30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Essenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Sportangebote, Firmenveranstaltungen, Coporate Benefit Portal, 38 Std. pro Woche, Obst, Nüsse, kostenfreie Getränke (Wasser sowie Limonaden) & Kaffee Flatrate, kostenfreies & anonymes Employee Assistant Programm

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen. Entscheidend sind Ihre Motivation und Ihr Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.

Mit Ihrer Arbeit im Billing-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu Ihrer Mission: „Saving more lives – Mehr Leben retten“.

Noch Fragen?

Kontaktieren Sie Uns Gern Telefonisch Unter

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Ihr Ansprechpartner:

René Schöpe, HR Business Partner

Mehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de und www.lifevest.zoll.com/de