Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

ZOLL Cardiac Management Solutions; Köln; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Unbefristeter Vertrag

Essenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Sportangebote

Firmenveranstaltungen

Coporate Benefit Portal

38 Std. pro Woche

Obst

Nüsse

Getränke (Wasser, Limonaden) & Kaffee

Job summary

ZOLL Cardiac Management Solutions in Köln sucht eine/n Sachbearbeiter/in Rechnungsstellung & Forderungsmanagement. Sie verantworten die Erstellung von Rechnungen, überwachen Zahlungseingänge und bearbeiten Posten im Forderungsmanagement in enger Abstimmung mit Krankenkassen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Rechnungserstellung mit, arbeiten sicher in MS Office und idealerweise mit KUMAVISION/MS Dynamics. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort zu besetzen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Rechnungserstellung oder Forderungsmanagement von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Idealerweise Kenntnisse mit ERP-Systemen wie KUMAVISION/Microsoft Dynamics.

Responsibilities

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen.
• Überwachung von Zahlungseingängen und Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement.
• Klärung von Rückläufern und Anfragen in Abstimmung mit Kostenträgern.
• Umsatzsicherung durch rechtzeitige Beschaffung fehlender Unterlagen.
• Bearbeitung des Mail-Postfachs und Pflege von Stammdaten.

Skills

Rechnungsstellung

Forderungsmanagement

MS Office

Excel

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KUMAVISION

Job description

CMSDie ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest. Bis heute wurde die LifeVest weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & ForderungsmanagementIm Team Billing sorgen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen dafür, dass alle Abrechnungen gegenüber privaten und gesetzlichen Krankenkassen korrekt und pünktlich erfolgen.Sie verantworten eine eigene Region und arbeiten eng mit dem Außendienst und den Innenienstkolleg:innen zusammen, um fehlende Unterlagen zu organisieren und Umsätze vollständig abzurechnen.Ihre AufgabenErstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private KrankenkassenÜberwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im ForderungsmanagementKlärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern„Umsatz sichern“: Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen, damit alle Monate gerechnet werden könnenBearbeitung des Mail-Postfachs & Pflege von Kunden- und KrankenkassenstammdatenUnterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (KUMAVISION | MS Dynamics)Wichtiger Hinweis: Diese Position bietet leider keine Homeoffice-Möglichkeit, da bei Rechnungsversand die Originalunterlagen beigefügt werden müssen.Ihr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im ForderungsmanagementSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelIdealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert)Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte ArbeitsweiseHohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender ZusammenarbeitSorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für OptimierungspotenzialeUnsere Benefits:30 Tage Urlaub, unbefristeter Vertrag, Essenzuschuss, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliche Krankenzusatzversicherung, Sportangebote, Firmenveranstaltungen, Coporate Benefit Portal, 38 Std. pro Woche, Obst, Nüsse, kostenfreie Getränke (Wasser sowie Limonaden) & Kaffee Flatrate, kostenfreies & anonymes Employee Assistant ProgrammInteresse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen. Entscheidend sind Ihre Motivation und Ihr Wunsch, gemeinsam mit uns zu wachsen.Mit Ihrer Arbeit im Billing-Team leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu unserer Mission:„Saving more lives – Mehr Leben retten“.Noch Fragen?Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter: [phone]Ihr Ansprechpartner: René Schöpe, HR Business PartnerMehr Informationen über uns und unser Produkt finden Sie unter https://www.zoll.com/de und www.lifevest.zoll.com/de