Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz

HAVI; Duisburg; On-site; EUR 43,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterangebote

Weiterentwicklung

Jobrad Zuschuss

Job summary

HAVI in Duisburg sucht eine/ einen Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement bzw. kaufmännische Assistenz. Sie koordinieren Audits, unterstützen Qualitäts- und Hygienestandards und wirken aktiv am Arbeits- und Gesundheitsschutz mit.

Sie sind zuständig für Schulungen, Kennzahlen, Abweichungen sowie Optimierung von Prozessen im Lager. Zudem übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Ausbildung oder Studium im Bereich Lebensmitteltechnik, Qualitätsmanagement, Produktion, Logistik oder Vergleichbares.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und Audits.
• Idealerweise Kenntnisse relevanter Standards der Lebensmittelbranche.

Responsibilities

• Interne Audits, Lieferantenaudits und Behördenbesuche koordinieren.
• Qualitäts-, Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards sicherstellen.
• Arbeitsschutzthemen mitarbeiten und ASA aktiv gestalten.
• Umgang mit Gefahrstoffen sicherstellen und Gefahrstoffkataster pflegen.
• Schulungen unterstützen, Kennzahlen erfassen, Abweichungen bearbeiten.
• Lageralltag prüfen, Prozesse vor Ort optimieren und umsetzen.
• Termine koordinieren, Dokumentenverwaltung erledigen, interne Korrespondenz.
• Standortleitung und Lagerteam kaufmännische/administrative Prozesse unterstützen.
• Sekretariatsvertretung bei Abwesenheit, Organisation und Schriftverkehr.

Skills

Qualitätsmanagement

Audits

HACCP

Lebensmittelsicherheit

Dokumentation

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Gefahrstoffe

Schulungen

Kennzahlen

Reklamationen

Education

Lebensmitteltechnik

Qualitätsmanagement

Produktion

Logistik

Job description

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte.

Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden. Eine spannende Branche mit Zukunft!

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Wir suchen dich als Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätsmanagement / kaufmännische Assistenz

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und begleitest interne Audits, Lieferantenaudits sowie externe Prüfungen und Behördenbesuche am Standort. Dabei sorgst du auch für die konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen.
• Du unterstützt die Einhaltung von Qualitäts-, Lebensmittelsicherheits- und Hygienestandards im Lageralltag, beispielsweise durch Hygienebegehungen, Dokumentationen und die Mitarbeit im HACCP-Team.
• Du wirkst aktiv bei Themen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes mit und bringst dich im Arbeitsschutzausschuss (ASA) ein.
• Du stellst den sicheren Umgang mit Gefahrstoffen sicher und pflegst das standortspezifische Gefahrstoffkataster.
• Du unterstützt bei Schulungen, erfasst Qualitäts- und Umweltkennzahlen und begleitest die Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen sowie kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen.
• Du bist nah am operativen Geschehen, regelmäßig im Lager unterwegs, führst Kontrollen durch, sprichst Verbesserungspotenziale an und unterstützt deren Umsetzung.
• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben, wie die Koordination von Terminen, die Dokumentenverwaltung und die interne Korrespondenz.
• Als zentrale Unterstützung der Standortleitung und des Lagerteams sorgst du für die reibungslose Abwicklung kaufmännischer und administrativer Prozesse im Tagesgeschäft.
• Zudem vertrittst du das Sekretariat bei Urlaub oder Abwesenheit und kümmerst dich um organisatorische sowie administrative Aufgaben wie Terminplanung, schriftliche Kommunikation und Dokumentenmanagement.

Dein Profil

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Lebensmitteltechnik, Qualitätsmanagement, Produktion, Logistik oder in einer vergleichbaren Fachrichtung abgeschlossen.
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Qualitätsmanagement und konntest bereits Audits erfolgreich vorbereiten und begleiten.
• Idealerweise bringst du erste Kenntnisse relevanter Standards und Anforderungen der Lebensmittelbranche mit.
• Du arbeitest gerne praxisnah, bist regelmäßig im Lager präsent und scheust dich nicht davor, Prozesse vor Ort zu überprüfen und Verbesserungen anzustoßen.
• Du schätzt eine vielseitige Rolle, die Qualitätsmanagement mit organisatorischen und administrativen Aufgaben verbindet.
• Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten.
• Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und Teamgeist runden dein Profil ab.

Freue dich auf viele Vorteile

• Wir bieten eine faire und transparente Vergütung nach Tarif. Für diese Position erwartet dich – abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung – eine Gesamtvergütung von 43.000 € bis 65.000 € brutto pro Jahr (inklusive aller Sonderzahlungen) auf Basis einer 39-Stunden-Woche
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub
• Vielfältige Mitarbeiterangebote und Personalkauf
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Mobilitätszuschuss zum Job Rad

Als Logistikunternehmen stehen wir für Vielfalt und Chancengleichheit. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sowie ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.