Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement im Vertriebsinnendienst

Bluhm Systeme GmbH; Breite Heide; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Gleitzeit

Quartalsprämien

Sachbezugskarte

30 Tage Urlaub

Bike Leasing

Altersvorsorge

Sparpaket

Job summary

Bluhm Systeme GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst zur Betreuung von Etikettierungsprojekten. Sie begleiten Angebote, Aufträge und Rechnungsstellung im ERP und koordinieren Abläufe.

Dabei arbeiten Sie eng mit Kunden und Kollegen zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie Teamgeist, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Verkauf/Büro.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versiert im MS-Office; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Hohe Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Ganzheitliche Betreuung von Projekten vom Angebot bis zur Rechnung im ERP.
• Koordination, Planung und Überwachung von Abläufen und Terminen.
• Interne und externe Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Ansprechpartnern.
• Kundenbetreuung während des gesamten Projektverlaufs.
• Telefonische Klärung offener Fragen und Abstimmung der nächsten Schritte.
• Administrative Aufgaben und Pflege projektbezogener Unterlagen.

Skills

Kundenkommunikation

Eigenverantwortung

Organisationsgeschick

Telefonische Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Die Bluhm Weber Group ist Experte rund um das Thema industrielle Produktkennzeichnung. Als marktführender Komplettanbieter beraten und beliefern wir Hersteller aus allen Branchen, die ihre Produkte, Verpackungen und Paletten sicher und zuverlässig kennzeichnen möchten.

Als erfolgreiches Familienunternehmen in der 2. Generation bieten wir langfristige und attraktive Perspektiven. Wir legen großen Wert auf unsere Mitarbeitenden und ein positives Arbeitsumfeld.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst sind Sie Teil unserer internen Verkaufsabteilung im Bereich Etikettierung an unserem Firmenstandort in Rheinbreitbach (Nähe Köln, Bonn, Siegburg, Sankt Augustin, Hennef, Koblenz). Gemeinsam mit 12 weiteren Mitarbeitenden sowie Ihrer Abteilungsleitung betreuen Sie unsere Kunden bei Produkt Fragen und Bestellungen rund um das Thema Etikettierung.

Das sind Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Projektbetreuung: Kaufmännische Begleitung unserer Projekte von der Angebotserstellung über die Auftragsabwicklung bis hin zur Rechnungsstellung in unserem ERP System.
• Koordination und Organisation: Planung, Abstimmung und Überwachung der projektbezogenen Abläufe und Termine.
• Interne und externe Kommunikation: Abstimmung mit Kollegen, Kunden und externen Ansprechpartnern, um eine fristgerechte und reibungslose Projektabwicklung sicherzustellen.
• Kundenbetreuung: Kompetente und serviceorientierte Betreuung unserer Kunden während des gesamten Projektverlaufs.
• Telefonische Kommunikation: Durchführung von Telefonaten zur Klärung offener Fragen, Abstimmung von Abläufen und Koordination der nächsten Projektschritte.
• Administrative Tätigkeiten: Erstellung, Pflege und Verwaltung projektbezogener Unterlagen sowie Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben.

Das wünschen wir uns von Ihnen

(vergleichbare Qualifikationen und Quereinstieg ebenfalls willkommen!)

• Abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich, bevorzugt mit Berufserfahrung
• Sie sind versiert im Umgang mit dem PC und in der Anwendung der gängigen MS-Office-Programmen. SAP Kenntnisse sind von Vorteil.
• Eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben lösungsorientiert zu priorisieren
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen
• Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und eine zuverlässige Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten
• Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Home-Office & Gleitzeit
• Quartalsprämien und monatlicher Erfolgsbezug (ergibt 13. Monatsgehalt)
• Steuerfreie Sachbezugskarte zum Tanken und Einkaufen (12 x Aufladung Guthaben)
• 30 Tage Jahresurlaub & Urlaubsgeld
• Angebote zum Bike Leasing
• betriebliche Altersvorsorge & Sparpaket

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht/geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.

Benötigte Unterlagen

(als PDF-Datei):

• Anschreiben (gerne in aussagekräftiger und konkreter Kurzform)
• Lebenslauf
• Zeugnisse

Teilen Sie uns gerne mit, wenn Sie konkrete Gehaltsvorstellungen haben.

Sie haben noch Fragen? Unsere Ansprechpartnerin Frau Pia Kramps freut sich auf Ihre Kontaktaufnahme per E-Mail an [e-mail]