Sachbearbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Einkauf

encontec GmbH; Oberkochen; Hybrid; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Urlaubstage

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Zusatzleistungen

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Job-Rad

Kaffee/Tee/Getränke

Job summary

encontec GmbH in Oberkochen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Projektkoordination und Einkauf in unbefristeter Festanstellung. Sie unterstützen operativ und strategisch den Einkauf, inklusive Anforderung von Stücklisten, Datenpflege in SAP und Koordination mit internen Abteilungen.

Sie pflegen Daten, holen Preise ein, verfolgen Anfragen und steuern Termine. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Büromanagement, SAP-/MS-Office-Kenntnisse sowie Deutschkenntnisse C1.

Qualifications

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen im Büromanagement oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten mit.
• Technische Grundkenntnisse der Produkte sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung.
• Du kennst Dich mit SAP oder bist bereit, Dich in ein ERP-System einzuarbeiten.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Für internationale Bewerber: Die Geschäftssprache ist Deutsch, C1 mandatory.

Responsibilities

• Du kontaktierst Hersteller und Lieferanten, forderst Stücklisten und Informationen an und koordinierst deren technische Bewertung.
• Du legst Stücklisten an und pflegst Daten in SAP sowie in Übersichten.
• Du holst Preise und Lieferzeiten ein und führst Rückmeldungen zusammen.
• Du koordinierst Anfragen, Aufgaben und Termine und hältst Meilensteine ein.
• Du kommunizierst mit Kunden und koordinierst mit internen Bereichen.
• Du erstellst Statusübersichten und unterstützt bei Dokumentation offener Punkte.
• Du nimmst regelmäßig an Projekt- und Abstimmungsterminen teil.
• Du wirkst an der Optimierung von Abläufen und Prozessen mit.

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

Büromanagement-Erfahrung

Gute Deutschkenntnisse (C1)

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) Projektkoordination & Einkauf

Im Fachbereich Managed Services bieten wir Unterstützung für den operativen und strategischen Einkauf für einen technologischen Weltmarktführer im Halbleiterzuliefererbereich. Das Team besteht aktuell aus 10 Mitarbeitenden am Standort Oberkochen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich in unbefristeter Festanstellung.

Dein zukünftiger Tätigkeitsbereich

• Du kontaktierst Hersteller und Lieferanten, forderst Stücklisten und relevante Informationen an und koordinierst deren technische Bewertung durch unsere Instandhalter

• Du legst Stücklisten an und pflegst die relevanten Daten in SAP sowie in unseren zentralen Übersichten

• Du holst Preise und Lieferzeiten bei Herstellern und Lieferanten ein, pflegst die Rückmeldungen und stellst eine vollständige und aktuelle Datenbasis sicher

• Du koordinierst und verfolgst laufende Anfragen, Aufgaben und Termine und stellst sicher, dass die definierten Zeitschienen und Meilensteine eingehalten werden

• Du übernimmst die Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden sowie die Koordination mit internen Fachbereichen und weiteren Projektbeteiligten

• Du erstellst Statusübersichten, bereitest projektrelevante Informationen auf und unterstützt bei der Dokumentation und Nachverfolgung offener Punkte

• Du nimmst regelmäßig an Projekt- und Abstimmungsterminen teil und stimmst Dich mit den relevanten Projektbeteiligten ab

• Du unterstützt bei weiteren organisatorischen und administrativen Projekttätigkeiten und wirkst aktiv an der Optimierung von Abläufen und Prozessen mit

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-kaufmann etc.) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen im Büromanagement oder in vergleichbaren organisatorischen Tätigkeiten mit.

• Technische Grundkenntnisse über die Produkte sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung

• Du kennst Dich mit einem ERP-System (idealerweise mit SAP) aus oder bist bereit Dich einzuarbeiten

• Du bist sicher mit MS Office (insbesondere Excel) oder bist bereit Dich einzuarbeiten

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

• For international applicants: Please note that the business language is German, C1 level is mandatory and must have for this position

Deine berufliche Zukunft

• sicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag im mittelständischen Unternehmen

• direkte Anstellung, keine Arbeitnehmerüberlassung

• attraktive Vergütung mit zusätzlichen Leistungszulagen

• 30 Tage Urlaubsanspruch

• Gleitzeitkonto und hybrides Arbeiten im Homeoffice und vor Ort

• betriebliche Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, bezuschusste betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Job-Rad

• ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Tischen, moderner IT-Ausstattung und freier Kaffee, Tee und Getränke

• gegenseitige Wertschätzung mit Anerkennung der Leistung und einem ehrlichen Feedback

• strukturierte Einarbeitung, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Entwicklungsperspektiven

• Firmenveranstaltungen und Mitarbeiterevents (Standortfest, Weihnachtsfeier, Teamevents)

Du hast Lust in einem Team zu arbeiten, bei dem partnerschaftliches Miteinander an erster Stelle steht? Gerne laden wir Dich zu einem Gespräch vor Ort ein, um Dich persönlich kennenzulernen und Dir die weiteren Schritte auf Deinem Weg zu encontec zu erläutern.

Wir freuen uns auf Dich!

Dein Kontakt zu uns

Bastian Heidenfelder

Talentmanager / Account Manager

encontec GmbH

Heidenheimer Str. 104

73447 Oberkochen

Tel.: [phone]

E-Mail: [e-mail]