Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Sächsisches Staatsministerium des Innern Dienststelle Neuländer Str.; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherheitszulage 191,73 €

30 Urlaubstage pro Jahr

Jahressonderzahlung

betriebliche Altersversorgung

Jobticket

Fortbildungen

flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden sucht zur Verstärkung des Referats 12 Personal, Haushalt eine/n Sachbearbeiter/in Personal (m/w/d) befristet.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personalmanagement, Ausschreibungen, Bewerbungsverfahren, Abrechnungen, Zeiterfassung, Versetzungen und Mitarbeit an der Stellenbewertung. Bewerber sollten eine den Anforderungen entsprechende Laufbahnbefähigung bzw. Bachelor-Abschluss besitzen.

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in Allgemeiner Verwaltung oder gleichwertiger Abschluss.
• Bachelor-/Diplomgrad in Allgemeiner Verwaltung an einer Verwaltungsfachhochschule oder vergleichbar.
• Berufserfahrung in einer kommunalen oder staatlichen Behörde ist von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalmanagement des LfV Sachsen.
• Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren; Personalgewinnung und Einstellungsverfahren.
• Personalsachbearbeitung für Tarifbeschäftigte: Arbeitszeit, Elternzeit, Nebentätigkeiten, Abordnungen, Zuweisungen, Versetzungen, Entgeltstufen und Arbeitszeugnisse.
• Bearbeitung von Abmahnungen und Kündigungen.
• Stellenbewertung gemäß TV-L und Erstellung von Stellenbeschreibungen.
• Fortbildungsangelegenheiten der Bediensteten; Inklusionsbeauftragter und BEM-Verantwortlicher.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 2

Bachelor-/Diplomgrad Allgemeine Verwaltung

Tools

Personalverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Im Geschäftsbereich des Sächsischen Staatsministeriums des Innern ist beim Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden im Referat 12 Personal, Haushalt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal befristet zu besetzen.

Über uns:

Das Landesamt für Verfassungsschutz Sachsen (LfV Sachsen) in Dresden ist Teil des Verfassungsschutzverbundes in Deutschland, der sich als „Frühwarnsystem“ der freiheitlichen demokratischen Grundordnung versteht. Die Aufgabe des LfV Sachsen ist es, verfassungsfeindliche und sicherheitsgefährdende Bestrebungen zu beobachten und die politisch Verantwortlichen, die zuständigen Stellen sowie die Öffentlichkeit über Entwicklungen und drohende Gefahren zu unterrichten. Entsprechend dem föderativen Aufbau der Bundesrepublik Deutschland unterhalten der Bund und die 16 Länder jeweils eigene Verfassungsschutzbehörden, die eng zusammenarbeiten.

Interessante Aufgaben:

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung in folgenden Aufgabenbereichen:

• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Personalmanagement des LfV Sachen,
• Durchführung von Ausschreibungs- und Auswahlverfahren, Personalgewinnung, Einstellungsverfahren,
• Personalsachbearbeitung der Personalangelegenheiten für Tarifbeschäftigte, z. B. Bearbeitung von Anträgen (Arbeitszeit, Elternzeit, Nebentätigkeit etc.), Abordnungen, Zuweisungen sowie Versetzungen, Festsetzung von Entgeltstufen und Erstellung von Arbeitszeugnissen,
• Bearbeitung von Abmahnungen und Kündigungen,
• Stellenbewertung gemäß der Entgeltordnung zum TV-L sowie Erarbeitung von Stellenbeschreibungen,
• Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten der Fortbildungen der Bediensteten des LfV Sachsen als Fortbildungsbeauftragter (m/w/d),
• Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Beamten auf Widerruf (m/w/d) sowie Praktikanten (m/w/d) und Hospitanten (m/w/d),
• Führung, Überwachung und Planung des Stellenhaushaltes des LfV Sachsen,
• Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten des Arbeitszeit- und Urlaubsrechtes,
• Wahrnehmung der Funktion als Inklusionsbeauftragter (m/w/d) i. S. d. § 181 SGB IX und als Verantwortlicher (m/w/d) für das Betriebliche Wiedereingliederungsmanagement (BEM),
• Bearbeitung von Presse- und Parlamentarischen Anfragen,
• Personalsachbearbeitung von beamtenrechtlichen Angelegenheiten in Vertretung,
• Administration der Personalverwaltungssoftware.

Sie bringen mit:

• die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung, Schwerpunkt allgemeiner Verwaltungsdienst, oder
• einen mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossenen Hochschulstudiengang der Allgemeinen Verwaltung an einer deutschen Verwaltungsfachhochschule, sofern durch den Abschluss nicht bereits eine Laufbahnbefähigung erworben wurde, oder
• einen mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad erfolgreich abgeschlossenen Hochschulstudiengang und Berufserfahrung bei einer kommunalen und/oder staatlichen Behörde in den oben genannten Aufgabengebieten als Sachbearbeiter (m/w/d) in der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2.

Von Vorteil sind (wünschenswert):

• ein hohes Maß an Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten,
• Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe,
• hohe Belastbarkeit sowie Verantwortungsbereitschaft,
• Teamfähigkeit,
• konzeptionelles Denken und Handeln,
• Berufserfahrung im Aufgabengebiet der Personalverwaltung.

Wir bieten Ihnen:

• ein befristetes Beschäftigungsverhältnis gem. § 14 Abs. 1. Ziff. 3 TzBfG als Mutterschutz- und einer sich anschließenden Elternzeitvertretung, zunächst bis zum 31.12.2028 (das tatsächliche Befristungsende richtet sich nach der beantragten Elternzeit der Stelleninhaberin),
• die Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe 10, wobei sich die Zuordnung der Erfahrungsstufe nach den Berufserfahrungen der Bewerber (m/w/d) richtet,
• eine Sicherheitszulage in Höhe von monatlich 191,73 Euro (brutto),
• 30 Urlaubstage pro Jahr; zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember arbeitsfrei,
• eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung,
• einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie Arbeitszeitausgleich,
• eine umfassende, gründliche Einarbeitung,
• die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Jobtickets,
• ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot auf dem Behördenareal sowie
• gezielte Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Weitere Informationen zu der Tätigkeit bei uns:

Da das LfV Sachsen eine Sicherheitsbehörde ist, müssen geeignete Bewerber (m/w/d) bereit sein, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü 3) nach dem Sächsischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz zu unterziehen. Es wird darauf hingewiesen, dass im Rahmen dieser umfangreichen Überprüfung auch Ermittlungen in Ihrem näheren Lebensumfeld und über Ihre/n Ehe- bzw. Lebenspartner/in hinaus erforderlich werden.

Die Bediensteten des LfV Sachsen üben eine sicherheitsempfindliche Tätigkeit aus und unterliegen daher Reisebeschränkungen bei Reisen in und durch Staaten, für die besondere Sicherheitsregelungen gelten.

Die Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung und zur Teilnahme an mehrwöchigen Fortbildungen wird vorausgesetzt. Zur optimalen Vorbereitung auf Ihre zukünftige Tätigkeit sind verpflichtende Lehrgänge durchzuführen, die nicht am Wohn- bzw. Dienstort stattfinden und mehrwöchige Abwesenheiten außerhalb von Sachsen erfordern.

Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte Menschen oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d), die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.

Das LfV Sachsen ist bestrebt, den Anteil von Frauen in der staatlichen Verwaltung zu erhöhen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben.