Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt/Stadtkasse

Falkenstein Harz; Falkenstein (VGem); Hybrid; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung TVöD-VKA

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Gleitzeit

Teamorientiertes Umfeld

Job summary

Stadt Falkenstein/Harz sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Ordnungsamt und Stadtkasse zur Unterstützung von Feuerwehr- und Außendienstarbeiten. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Sie arbeiten ambulant in der Ordnungsverwaltung und Stadtkasse, übernehmen bußgeldrechtliche Aufgaben, Außendiensteinsätze und Kostenabrechnungen. Erwartet werden eine abgeschlossene Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kommunikationsvermögen.
• Kooperations-, Konflikt- und Empathiefähigkeit sowohl im Team als auch externen Personen gegenüber.
• Kenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Freundliches, kompetentes Auftreten; Bereitschaft zu Schicht-/Einsatzzeiten.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben.
• Bußgeldangelegenheiten und Außendienstkontrollen im Stadtgebiet.
• Durchführung von Außeneinsätzen in der Ordnungsverwaltung und Brandschutz.
• Vorbereitung, Budgetüberwachung und Kostenabrechnung nach Feuerwehrkostenersatzsatzung.
• Zusammenarbeit mit Stadtwehrleitung und Ortswehren.
• Erstellung von Beschaffungs- und Versorgungsplänen.

Skills

Verwaltungsfachangestellter

Führerschein B

MS Office

Kommunikationsvermögen

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Verwaltungsfachangestellte Ausbildung

Tools

Microsoft Excel

Word

PowerPoint

Job description

Stellenausschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Ordnungsamt/Stadtkasse

Außendienst und Brandschutz

Die Stadt Falkenstein/Harz sucht zum 01.01.2027 einen engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter (m/w/d) für die Ordnungsverwaltung und die Stadtkasse mit dem Schwerpunkt Feuerwehr und Außendienst.

In dieser vielfältigen Tätigkeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Sicherheit und Ordnung sowie zur Zusammenarbeit mit den örtlichen Feuer- und Wasserwehren und weiteren Gefahrenabwehrbehörden. Neben administrativen Aufgaben erwarten Sie abwechslungsreiche Einsätze im Außendienst, bei denen Kommunikationsstärke, Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres Auftreten gefragt sind.

Wenn Sie Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit mit Bürgerkontakt und hoher gesellschaftlicher Bedeutung haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39h, davon 30h in der Ordnungsverwaltung und 9h in der Stadtkasse. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Stadt Falkenstein/Harz strebt an, diese Stelle in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Vorliegen der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen umzuwandeln.

Was erwartet Sie?

Ordnungsverwaltung

• Allgemeine ordnungsbehördliche Aufgaben

• Bußgeldangelegenheiten

• Außendienstkontrollen im Stadtgebiet

• Ahndung und Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten

  Mitarbeit im Bereich Brandschutz

• Allgemeine Brandschutzangelegenheiten und Brandbekämpfung

• Vorbeugender Brandschutz

• Technischer Dienst und Beschaffung

• Bedarfsfeststellung und Zuarbeit zur Beschaffung von Fahrzeugen

• Planung der Versorgung und Bedarfsdeckung

• Ermittlung der Kosten zur Abrechnung nach Feuerwehrkostenersatzssatzung, z. B. Ermittlung von Aufwandsentschädigungen, Anerkennungspauschalen

• Zusammenarbeit und Kooperation mit der Stadtwehrleitung und den Ortswehren

• Vorbereitung und Teilnahme an den Dienstberatungen und Jahreshauptversammlungen der Feuerwehren

• Budgeterstellung und -überwachung

• Bearbeitung finanzieller Zuwendungen

Kasse

• vorwiegend Aufgaben der Innen- und Außenvollstreckung

Änderungen des Aufgabengebietes bleiben vorbehalten.

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Abschluss Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Ausbildung,
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Kommunikationsvermögen,
• Kooperations-, Konflikt- und Empathiefähigkeit sowohl im Team als auch gegenüber externen Personen,
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),
• freundliches und kompetentes Auftreten,
• Bereitschaft zum Einsatz auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten/ Bereitschaftsdienst,
• Führerschein Klasse B.

Wünschenswert, jedoch nicht Bedingung:

• Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung,
• Kenntnisse über die innere Organisationsstruktur von freiwilligen Feuerwehren

Was bieten wir Ihnen?

• eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarifvertrag (TVöD-VKA) in der Entgeltgruppe 7
• zusätzliche Vergütung von Bereitschaftsdiensten nach Tarifvertrag
• Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
• eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge
• aufgabenbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit zur Teilnahme am mobilen Arbeiten
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• kollegiales, interdisziplinäres Team sowie Gestaltungsspielräume für eigene Ideen

Bewerbungsverfahren

Es wird darauf hingewiesen, dass auch ein internes Auswahlverfahren stattfindet. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, ebenso Mitglieder im Einsatzdienst der freiwilligen Feuerwehr nach § 9 Abs. 5 Brandschutzgesetz des Landes Sachsen-Anhalt (BrSchG LSA). Anfallende Fahrt- und Bewerbungskosten werden nicht von der Stadt Falkenstein/Harz erstattet.

Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet, die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Nähere Informationen erhalten Sie an den entsprechenden Stellen des Bewerbungsprozesses.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

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Fachbereich I - Zentrale Dienste
Ermsleben
Markt 1
06463 Falkenstein/Harz