Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management Service

adevis Personaldienstleistungen GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Faire Vergütung

Moderner Arbeitsplatz

Deutschlandticket

Zusammenfassung

adevis sucht für den Kunden DEUTZ AG in Köln eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) Order Management Service. Die Position umfasst 35 Stunden pro Woche, unbefristet, beginnend ab 01.09.2026, mit viel Kundenkontakt und Gestaltungsspielraum.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Order Management mit, beherrschen MS Office und SAP/R3 (SD) und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Neben verantwortungsvollen Aufgaben erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Order Management/Einkauf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Aufgaben

• Steuerung und Überwachung der gesamten Auftrags- und Projektabwicklung für definierte Kundenkreise.
• Kundenbetreuung sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten.
• Prüfung, Eingabe, Pflege und Steuerung von Aufträgen inkl. Sonderpreisen.
• Koordination von Lieferungen, Terminverfolgung und Priorisierung bei Engpässen.
• Sicherstellung aller Dokumente sowie Durchführung der Fakturierung.
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften.
• Einhaltung von Compliance- und Exportrichtlinien.
• Überwachung, Bereinigung und Analyse des Auftragsbestands.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikation

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP/R3 (SD)

Outlook

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management Service

• 35 Stunden pro Woche
• unbefristet
• Frühester Beginn ab 2026-09-01

Sie sind ein Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how und behalten auch bei komplexen Aufträgen den Überblick? Für unseren Kunden Deutz AG in Köln suchen wir ab sofort einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management Service. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kundenkontakt, Verantwortung und Gestaltungsspielraum.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Steuerung und Überwachung der gesamten Auftrags- und Projektabwicklung für einen definierten Kundenkreis
• Kundenbetreuung sowie Pflege und Aktualisierung der Stammdaten
• Prüfung, Eingabe, Pflege und Steuerung von Aufträgen inkl. Sonderpreisen
• Koordination von Lieferungen, Terminverfolgung und Priorisierung bei Engpässen
• Sicherstellung aller erforderlichen Dokumente sowie Durchführung der Fakturierung
• Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Gutschriften
• Einhaltung von Compliance- und Exportrichtlinien
• Überwachung, Bereinigung und Analyse des Auftragsbestands

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Einkauf/Order Management
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP/R3 (Modul SD) und Outlook
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf allen Ebenen, intern wie extern
• Hohe Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen sowie präzise und flexible Arbeitsweise

Das bieten wir Dir:

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung
• Eine spannende Herausforderung bei unserem Kunden Deutz AG
• Einen modernen Arbeitsplatz mit sympathischen Kollegen
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 35 Stunden/Woche
• Eine gute Verkehrsanbindung sowie die Möglichkeit eines Deutschlandtickets
• Profitiere von Mitarbeiterrabatten bei über 800 namhaften Anbietern über unseren Partner Corporate Benefits
• Persönliche Betreuung durch unser kleines familiäres Team

Wer wir sind:

adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach- und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen.Haben Sie Lust auf eine spannende Herausforderung im Bereich Order Management? Für unseren Kunden, die DEUTZ AG in Köln, suchen wir ab sofort einen Sachbearbeiter (m/w/d) Order Management Service – zunächst im Rahmen einer 12-monatigen Elternzeitvertretung. Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung und Koordination und unterstützen ein engagiertes Team mit Ihrem kaufmännischen Know-how.