Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekosten

Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns KdÖR; München; Vor Ort; EUR 17.000 - 25.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Einarbeitung

Betriebliche Altersversorgung

Kantine mit vergünstigtem Mittagessen

Zusammenfassung

Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns KdÖR sucht eine/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Reisekosten in Teilzeit bis 25 Stunden. Zu den Aufgaben gehören Reisekostenabrechnung, Dienstreiseorganisation und Erstellung von Ausgangsrechnungen.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich, sichere MS-Office-Kenntnisse, Zahlenverständnis sowie Teamgeist mit. Wir bieten leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen, Kantine und eine gute Einarbeitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Zahlen

Aufgaben

• Abrechnung der Reisekosten von Ehrenamtsträgern und Beschäftigten einschließlich Erfassung, Prüfung und Kontierungsvorbereitung
• Dienstreiseorganisation, insbesondere Zugbuchungen und BahnCard-Prüfung sowie Verwaltung von Vielfliegerprogrammen und Bonussystemen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, insbesondere für Vermietungen, Verkäufe und Bewirtungen
• Vorbereitung von Kaufverträgen sowie Prüfung der Vorgänge nach steuerlichen und organisatorischen Anforderungen
• Meldung von Änderungen im Inventarbestand
• Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Kenntnisse

MS-Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs-/Büro-/kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärzten erbrachten Leistungen mit den Krankenkassen ab und unterstützt die Praxen bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die KZVB auch die Interessen der Vertragszahnärzte gegenüber der Politik und den Krankenkassen.

Für den Geschäftsbereich Finanzen und Betriebswirtschaftsuchen wir für die Organisationseinheit Einkauf / Zentrale Vergabestelle in Teilzeit (bis zu 25,0 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekosten.

Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher? Dann erwartet Sie bei uns ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um Reisekosten, Rechnungsstellung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Reisekosten von Ehrenamtsträgern und Beschäftigten einschließlich Erfassung, sachlicher Prüfung und Kontierungsvorbereitung
• Dienstreiseorganisation, insbesondere Zugbuchungen und BahnCard-Prüfung sowie Verwaltung von Vielfliegerprogrammen und Bonussystemen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, insbesondere für Vermietungen, Verkäufe und Bewirtungen
• Vorbereitung von Kaufverträgen sowie Prüfung der Vorgänge nach vorgegebenen steuerlichen und organisatorischen Anforderungen
• Meldung von Änderungen im Inventarbestand
• Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation beziehungsweise Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Gute Einarbeitung durch unser sympathisches Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie weiteren freiwilligen Zusatzleistungen
• Umfangreiche Sozialleistungen inkl. attraktiver betrieblicher Altersversorgung
• Hauseigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen
• Einen modernen Arbeitsplatzim Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss und hauseigenen Parkmöglichkeiten

Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Bayern Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann willkommen in unserem Team!