Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekosten

Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns; München; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Gute Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Betriebliche Altersversorgung

Kantine vor Ort

Zusammenfassung

Die Kassenzahnärztliche Vereinigung Bayerns (KZVB) sucht für den Geschäftsbereich Finanzen und Betriebswirtschaft eine/n Sachbearbeiter/in mit Schwerpunkt Reisekosten in Teilzeit bis 25 Stunden. Sie arbeiten sorgfältig, behalten den Überblick bei unterschiedlichen Arbeiten und arbeiten mit Zahlen sicher.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören Reisekostenabrechnungen, Dienstreiseorganisation, Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitungen von Verträgen und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen.

Aufgaben

• Abrechnung der Reisekosten von Ehrenamtsträgerinnen und -trägern sowie Beschäftigten einschließlich Erfassung, Prüfung und Kontierungsvorbereitung.
• Dienstreiseorganisation, inkl. Zugbuchungen und BahnCard-Prüfung, Verwaltung von Vielfliegerprogrammen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, insbesondere für Vermietungen, Verkäufe und Bewirtungen.
• Vorbereitung von Kaufverträgen sowie Prüfung der Vorgänge nach steuerlichen und organisatorischen Anforderungen.
• Inventaränderungen melden und Büromaterial verwalten.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Zahlenverständnis

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungs-/Büro- oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Herausforderungen annehmen. In einem starken Team. Bei der KZVB.

Das Gesundheitswesen ist eine Wachstumsbranche mit einem Umsatz von über 300 Milliarden Euro. Die KZVB stellt die zahnmedizinische Versorgung in Bayern sicher, rechnet die von den bayerischen Zahnärztinnen und Zahnärzten erbrachten Leistungen mit den Krankenkassen ab und unterstützt die Praxen bei der Umsetzung rechtlicher Vorgaben. Sie versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts vertritt die KZVB auch die Interessen der Vertragszahnärztinnen und Vertragszahnärzte gegenüber der Politik und den Krankenkassen.

Für den Geschäftsbereich Finanzen und Betriebswirtschaft suchen wir für die Organisationseinheit Einkauf / Zentrale Vergabestelle in Teilzeit (bis zu 25,0 Stunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) mit Schwerpunkt Reisekosten Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und fühlen sich im Umgang mit Zahlen sicher? Dann erwartet Sie bei uns ein vielseitiges Aufgabengebiet rund um Reisekosten, Rechnungsstellung und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Reisekosten von Ehrenamtsträgerinnen und Ehrenamtsträgern sowie Beschäftigten einschließlich Erfassung, sachlicher Prüfung und Kontierungsvorbereitung
• Dienstreiseorganisation, insbesondere Zugbuchungen und BahnCard-Prüfung, sowie Verwaltung von Vielfliegerprogrammen und Bonussystemen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, insbesondere für Vermietungen, Verkäufe und Bewirtungen
• Vorbereitung von Kaufverträgen sowie Prüfung der Vorgänge nach vorgegebenen steuerlichen und organisatorischen Anforderungen
• Meldung von Änderungen im Inventarbestand
• Verwaltung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude am Umgang mit Zahlen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist

Wir bieten Ihnen:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Gute Einarbeitung durch unser sympathisches Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie weitere freiwillige Zusatzleistungen
• Umfangreiche Sozialleistungen inklusive attraktiver betrieblicher Altersversorgung
• Hauseigene Kantine mit vergünstigtem Mittagessen
• Einen modernen Arbeitsplatz im Münchner Stadtteil Mittersendling mit unmittelbarem S-Bahn-Anschluss und hauseigenen Parkmöglichkeiten

Sie leisten mit Ihrer Tätigkeit einen aktiven Beitrag dazu, dass alle Menschen in Bayern Zugang zu einer qualitativ hochwertigen, wohnortnahen zahnmedizinischen Versorgung haben. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.