Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen

Dr. Stein + KollegenLaboratoriumsmedizin, Mikrobiologie, Infektionsepidemiologie,Virologie, Transfusionsmedizin und Humangenetik GbR; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes medizinisches Auftragslabor in Mönchengladbach sucht einen Rechnungswesen-Sachbearbeiter im Mahnwesen in Vollzeit. In dieser Rolle werden Sie für den telefonischen Kontakt mit Kunden, die Korrespondenz mit Rechtsanwälten und die Datenpflege zuständig sein. Erwünscht sind Kommunikationsstärke, eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse in SAP und MS Office. Das Unternehmen bietet eine fundierte Einarbeitung, attraktive Zusatzleistungen und 30 Tage Urlaub.

Leistungen

Attraktive Zusatzleistungen

30 Tage Jahresurlaub

Teilnahme an Mitarbeiterevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende Qualifikation.
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon.
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sichere Arbeitsweise mit MS Office, insbesondere Excel.
• SAP‑Kenntnisse und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert.

Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Kunden bezüglich Mahnungen und offenen Forderungen.
• Korrespondenz mit unserem Rechtsanwalt.
• Unterstützung bei Mahnläufen.
• Bearbeitung des Posteingangs.
• Datenpflege und -aktualisierung im Umgang mit SAP.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten am Telefon

Einfühlungsvermögen

Durchsetzungsstärke

Hohe Dienstleistungsmentalität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Laborinformationssystem Molis

Jobbeschreibung

Rechnungswesen – Sachbearbeiter (m/w/d) Mahnwesen

Die MVZ Dr. Stein + Kollegen SE & Co. eGbR ist ein renommiertes, überregional tätiges medizinisches Auftragslabor der Maximalversorgung. Wir führen für Einrichtungen des Gesundheitssystems labordiagnostische Untersuchungen durch.

Zur Verstärkung unseres Teams am Hauptstandort in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Rechnungswesensachbearbeiter im Mahnwesen in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit Kunden (Patienten, Praxen, Ärzte) bezüglich Mahnungen, offenen Forderungen und Ausgangsrechnungen
• Korrespondenz mit unserem Rechtsanwalt (Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Mahnlisten, Klärung von Fragen)
• Unterstützung bei Mahnläufen
• Bearbeitung des Posteingangs und von Postrückläufern
• Datenpflege und -aktualisierung von Kundendaten im Umgang mit SAP und dem Laborinformationssystem Molis
• Allgemeine administrative Tätigkeiten in der Buchhaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) bzw. entsprechende Qualifikation
• Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten am Telefon
• Kommunikationsstärke und Spaß am Umgang mit Kunden
• Einfühlungsvermögen, Durchsetzungsstärke und hohe Dienstleistungsmentalität
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
• Sichere Arbeitsweise mit MS Office (insbesondere Excel)
• SAP‑Kenntnisse und Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Fundierte Einarbeitung in ein kollegiales Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Zusatzleistungen (BAV, VWL, finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
• 30 Tage Jahresurlaub plus zwei Tage bezahlte Freistellung
• Teilnahme an Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Firmenlauf, Gesundheitstag)

Jetzt bewerben

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung. Bei allgemeinen Fragen steht Ihnen Frau van Heek unter 02161 8194‑163 gerne zur Verfügung.