Sachbearbeiter (m/w/d) Lohn & Gehalt / Personalverwaltung

EMVIA Living GmbH; Hamburg; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Führerschein Darlehen

HVV-/Deutschlandticket Zuschuss

Homeoffice Tage nach Absprache

Wellpass Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Individuelle Weiterbildung kostenlos

Kindergartenzuschuss

Job summary

EMVIA LIVING GmbH in Hamburg sucht eine/n erfahrenen Mitarbeiter/in in der Personalabteilung zur Unterstützung der Entgeltabrechnung und der Personaladministration. Sie arbeiten eng mit der HR-Abteilung zusammen und gestalten professionelle Prozesse im Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt.

Zu Ihren Aufgaben gehören die termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP und Rexx, die Sicherstellung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Pflege der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und HR Software Rexx
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Du verantwortest die termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP und Rexx für einen definierten Mitarbeiterkreis für unsere Standorte
• Du stellst sicher, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden
• Du pflegst und verwaltest abrechnungsrelevante Personalstammdaten und prüfst Zeit- und Abwesenheitsdaten
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Gehalt, Abgaben und Bescheinigungen
• Du erstellst Auswertungen und wirkst bei (abrechnungsbezogenen) Projekten und Sonderthemen mit
• Du betreust unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören auch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Skills

Personaladministration

Entgeltabrechnung

Serviceorientierung

Diskretion

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen oder Entgeltabrechnung

Tools

SAP

REXX

MS Office

Job description

Ihr neuer Arbeitsplatz

Die EMVIA LIVING Gruppe, mit starken Marken wie Senioren-Wohnpark, Amarita und Medina zählt zu den führenden Unternehmen im Bereich Pflege und Gesundheitsdienstleistungen in Deutschland.

Die Gruppe bietet ein breites Spektrum an Leistungen, darunter stationäre und ambulante Pflege, Tages- und Kurzzeitpflege, Verhinderungspflege sowie Betreutes Wohnen an. Zusätzlich werden spezialisierte Angebote für besondere Zielgruppen bereitgestellt.

Mit etwa 4.200 Mitarbeitenden in den Bereichen Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft schafft die EMVIA LIVING Gruppe in rund 55 Einrichtungen nahezu bundesweit ein sicheres Umfeld für über 6.000 pflege- und betreuungsbedürftige Menschen.

Unsere HR-Abteilung verantwortet den kompletten Employee Lifecycle aller Mitarbeitenden vom Erstkontakt im Bewerbungsprozess bis zum Austritt und darüber hinaus. Gestalten Sie gemeinsam mit uns professionelle HR-Prozesse und übernehmen Sie Verantwortung in den Bereichen Personaladministration und die Entgeltabrechnung.

Ihre Aufgaben

• Du verantwortest die termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung mit SAP und Rexx für einen definierten Mitarbeiterkreis für unsere Standorte
• Du stellst sicher, dass alle steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden
• Du pflegst und verwaltest abrechnungsrelevante Personalstammdaten und prüfst Zeit- und Abwesenheitsdaten
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Lohn, Gehalt, Abgaben und Bescheinigungen
• Du erstellst Auswertungen und wirkst bei (abrechnungsbezogenen) Projekten und Sonderthemen mit
• Du betreust unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt – dazu gehören auch die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Entgeltabrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration und/oder Entgeltabrechnung erforderlich
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP und der HR Software REXX
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Kommunikationsstärke

Ihre Vorteile

• Führerschein Darlehen - beantragen Sie ein Darlehen für Ihren Führerschein
• Zuschuss zum HVV-Proficard / Deutschlandticket
• Wöchentliche Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
• Wellpass - Zuschuss zu Wellness und Fitness Programm
• Corporate Benefits - Rabatte für Ihren Online-Einkauf
• Individuelle Weiterbildung / Fortbildung kostenlos
• Kindergartenzuschuss bis zu 50% Zuschuss

EMVIA LIVING: „Schön, dass Sie da sind“

#herzlichwillkommen

Vielfalt ist uns wichtig:
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in dieser Anzeige nur eine Personenbezeichnung – natürlich sind bei uns alle Menschen willkommen, ganz gleich welchen Geschlechts (m/w/d), welcher Herkunft oder ob mit oder ohne Beeinträchtigung. Wir freuen uns über jede Bewerbung von Menschen, die mit uns gemeinsam etwas bewegen möchten.