Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand

BJZ GmbH & Co. KG; Richen; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Festanstellung in Vollz.?

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)

Vermögenswirksame Leistungen

Business-Bike

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Zusammenfassung

BJZ in Eppingen-Richen sucht einen Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand mit 2–3 Jahren Erfahrung in Versand/Logistik.

Sie planen internationale Sendungen, erstellen Versand- und Zollpapiere, führen Rechnungswesen im ERP und unterstützen Qualitätssicherung sowie Zollabwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich.
• 2–3 Jahre Berufserfahrung im Versand/Logistik.
• Kenntnisse in Zoll- und Exportvorschriften.
• Grundkenntnisse im internationalen Handelsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook.

Aufgaben

• Versandplanung und -abwicklung internationaler Sendungen; Erstellung von Versand- und Zollpapieren.
• Rechnungen und Gutschriften erstellen; Vorgänge im ERP-System dokumentieren.
• Qualitätssicherung durch proaktives Lösen von Transportproblemen und Optimierung von Prozessen.
• Zolltarifnummern verwalten und ATLAS (IAA-Plus) anwenden.
• Zusammenarbeit mit Lager und Einkauf; Kalkulation von Transportkosten und Laufzeiten.

Kenntnisse

Versandlogistik

Exportdokumente

Zollabwicklung

ATLAS (IAA-Plus)

MS Office

Excel

Outlook

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel

Tools

ATLAS (IAA-Plus)

Versandportale

ERP-System

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) internationaler Versand

BJZ ist seit über 45 Jahren ein zuverlässiger und kompetenter Partner der Elektronikindustrie in den Bereichen ESD‑Schutz, Bauteilvorbereitung und Nutzentrennen. Weltweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere Fachkompetenz und die Qualität unserer Produkte. Zur Verstärkung unseres Teams in 75031 Eppingen‑Richen suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den internationalen Versand.

Ihre Aufgaben

• Versandplanung und -abwicklung: Sie planen und organisieren internationale Sendungen, erstellen alle notwendigen Versand‑ und Exportdokumente (Lieferscheine, Zollpapiere, Frachtbriefe) und melden Sendungen bei Speditionen sowie Paketdiensten an. In enger Abstimmung mit Lager und Einkauf koordinieren Sie Warenaus‑ und -eingänge, organisieren Streckenlieferungen und Abholungen, rufen Abliefer‑/Abholbelege und Trackingdetails ab. Für das Angebotswesen und die Auftragsbearbeitung kalkulieren Sie die Transportkosten sowie die Laufzeiten im Voraus.
• Rechnungswesen: Sie erstellen Rechnungen sowie Gutschriften und sorgen für eine sorgfältige Dokumentation aller versandrelevanten Vorgänge im ERP‑System. Die Besonderheiten hinsichtlich der Belegerstellung für Lieferungen in Drittländer und länderspezifische Regelungen bei internationalen EU‑Transporten (z. B. UIT‑Code) sind Ihnen bekannt.
• Qualitätssicherung: Sie helfen die Einhaltung von Qualitätsstandards sicherzustellen, indem Sie proaktiv Transportprobleme oder Lieferdifferenzen lösen, bei der Bearbeitung von Retouren unterstützen und bei der Optimierung der Versand‑ und Lagerprozesse mitwirken.
• Zollprozesse: Sie kennen die geläufigen gesetzlichen Vorschriften im internationalen Versand (z. B. Zollbestimmungen) und können Zolltarifnummern verwalten sowie Langzeitlieferantenerklärungen ausstellen. Idealerweise kennen Sie sich mit dem IT‑Verfahren ATLAS (IAA‑Plus) aus.
• Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Groß‑ und Außenhandelskaufmann/-frau.
• Erfahrung: Sie bringen 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik oder Speditionswesen mit.
• IT‑Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Outlook) sowie Versandportalen und verfügen idealerweise über Kenntnisse für das IT‑Verfahren ATLAS (IAA‑Plus).
• Fachwissen: Sie besitzen Grundkenntnisse im internationalen Handelsrecht sowie fundierte Kenntnisse in Zoll‑ und Exportvorschriften.
• Persönlichkeit: Eine strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit unter Termindruck sowie ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit zeichnen Sie aus.

Vorteile für Mitarbeitende

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Business‑Bike (auch für Familienmitglieder)
• Firmenevents
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E‑Mail an [e-mail].