Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Kassenärztliche Vereinigung Bayerns; Würzburg; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Tarifvertrag öffentlicher Dienst

Gleitzeit & Homeoffice

32 Urlaubstage

ZVK Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Onboarding-Programm

Descripción de la vacante

Die Kassenärztliche Vereinigung Bayerns sucht am Standort Würzburg eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter im Infrastrukturelles Gebäudemanagement in Vollzeit.

Sie unterstützen Empfang, Organisation von Veranstaltungen, Inventar- und Flächenmanagement und fungieren als Schnittstelle zu externen Dienstleistern. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Verwaltung, technisches Verständnis rund um Immobilien und Kenntnisse in Gebäudetechnik.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Verwaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Technisches Verständnis im Bereich Immobilien sowie Kenntnisse in Gebäudetechnik/ Gebäudesteuerung.
• Genaue, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen.

Responsabilidades

• Empfangsbetreuung, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost.
• Organisation und Betreuung interner/externer Veranstaltungen (Saalbuchungen, Catering, Abrechnung).
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Inventar- und Flächenmanagement.
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern bzgl. Beauftragungen, Verträgen und Projekten.
• Erstellung von Kleinaufträgen inkl. Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes.
• Regelmäßige schriftliche Dokumentation von Verwaltungsvorgängen (Ausschreibungen, Abteilungen).

Conocimientos

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

EDV-Anwenderkenntnisse

Serviceorientierung

Educación

kaufmännische Berufsausbildung

Descripción del empleo

Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden - auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.

Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder - niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten - begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.

Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter - mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Infrastrukturelles Gebäudemanagement am Standort Würzburg in Vollzeit.

Wir, die ZF Verwaltung, betreuen das Gebäudemanagement der KVB bayernweit - technisch, kaufmännisch und infrastrukturell. Unser Ziel: langfristige Werterhaltung und Anpassung an die Bedürfnisse einer modernen Organisation.

Deine Aufgaben

• Empfangsbetreuung, Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate sowie Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (z. B. Saalbuchungen, Beauftragung Catering, Abrechnung der Veranstaltungen, etc.) sowohl während als auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
• Unterstützung des technischen Gebäudemanagements bei Inventarverwaltungen und Flächenmanagement
• Funktion als Schnittstelle und Ansprechperson zu externen Dienstleistern bzgl. Beauftragungen, Verträgen und Projekten
• Erstellung von Kleinaufträgen inklusive Nachverfolgung des Bearbeitungsstandes
• Regelmäßige und gewissenhafte schriftliche Dokumentation von Verwaltungsvorgängen wie z. B. Ausschreibung, Kommunikation mit anderen Abteilungen usw.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder in einer Verwaltung
• Technisches Verständnis im Bereich Immobilien
• Kenntnisse in Gebäudetechnik und Gebäudesteuerung
• Konsequenter und genauer Arbeitsstil
• Guter Umgang mit den gängigen EDV-Systemen

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

• Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
• Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
• Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z. B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
• Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
• Betriebliches Gesundheitsmanagement „gsund@kvb“: Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen

Bitte beachte, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können. Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Dich vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen.

Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Dir Frau Christin Kluge unter der Rufnummer 089 57093 2216 gerne zur Verfügung. Unser Zeichen: Stellen ID 50004058 / Vakanz ID 1591.