Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst

HANSA-FLEX AG; Lingen (Ems); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Berufsunfähigkeitsversicherung

Intensive Einarbeitung

Firmenfitnessprogramm

Kinderbetreuung

Job summary

HANSA-FLEX AG in Lingen (Ems) sucht eine/n Sachbearbeiter/in im Vertriebsinnendienst. Sie erfassen Aufträge, erstellen Angebote und bearbeiten den gesamten kaufmännischen Prozess in der Niederlassung. Außerdem koordinieren Sie Datenerfassung, Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungskontrollen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Kundenbetreuung sowie SAP. Gute Office-Kenntnisse, Organisationstalent und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann (m/w/d).
• Idealerweise Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Gute Kenntnisse in MS Office und SAP.
• Gepflegte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise.

Responsibilities

• Alle Aufträge im Blick; Erfassung und professionelle Strukturierung der kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung.
• Angebote schreiben, Daten der Kunden erfassen, Bestellungen durchführen und Rechnungen kontrollieren.
• Lieferscheine erstellen, Schriftverkehr führen und Dokumente ablegen.
• Unterstützung des Vertriebsinnendienstes durch strukturierte Prozessabwicklung.

Skills

Kundenbetreuung

Organisation

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

Job description

Sie haben ein Herz für Maschinen? Dann sind Sie bei HANSA-FLEX genau richtig! Unsere Mission ist es, Maschinen mit modernster Hydraulik (wieder) zum Laufen zu bringen. Ob Schläuche, Rohre, Pumpen oder Zylinder: Unsere hohen Qualitätsansprüche und unser unermüdlicher Einsatz für den Kunden haben uns zu einem der international führenden Unternehmen für hydraulische Verbindungstechnik gemacht. Das höchste Gut unseres Familienunternehmens sind dabei unsere 5.000 Mitarbeiter*innen.

Leben Sie ihre Leidenschaft für kaufmännische Prozesse und verstärken Sie unser Team in 49811 Lingen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst.

Hier Zeigen Sie, Was Sie Können

• Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung.
• Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP, führen Bestellungen durch und kontrollieren die Rechnungen.
• Genauso zuverlässig erstellen Sie Lieferscheine, übernehmen den Schriftverkehr und legen die Dokumente ab.
• Kurz gesagt: Sie haben die kaufmännischen Prozesse voll im Griff und unterstützen unseres Teams im kaufmännischen Innendienst.

Das Macht Sie Erfolgreich

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Industriekaufmann (m/w/d), und ein grundlegendes technisches Verständnis mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung und der dazugehörigen Korrespondenz.
• Sie gehen äußerst routiniert mit Office-Anwendungen um und haben erste Erfahrung mit SAP gesammelt.
• Eine gewissenhafte, gut organisierte und kommunikative Arbeitsweise zeichnet Sie aus.

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Finanzielle Absicherung durch eine betriebliche Altersvorsorge und eine Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und eine intensive Einarbeitung
• Ein Langzeitarbeitskonto für mehr Flexibilität und ein Firmenfitnessprogramm für Ihre Gesundheit
• Ein familienfreundliches Unternehmen, das Eltern gerne die Kinderbetreuung bezuschusst
• Unser Betriebsklima: Die Wertschätzung unserer Mitarbeiter*innen ist uns ebenso wichtig wie ein kollegialer und persönlicher Umgang, den wir z. B. durch gemeinsame Aktivitäten fördern.