Sachbearbeiter (m/w/d) im Vergabewesen

Staatliches Bauamt München 1; München; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

TV-L Vergütung

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Fortbildung

Job summary

Staatliches Bauamt München 1 sucht eine Sachbearbeitung (m/w/d) im Vergabewesen. Sie betreuen Vergabe- und Vertragsprozesse für Bauvorhaben, arbeiten eng mit Rechtsabteilung und externen Dienstleistern zusammen und übernehmen die termin- und vertragsrelevanten Aufgaben im Team der Abteilung technische Geschäftsleitung.

Zu Ihrem Profil zählen eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung, mehrjährige Büroerfahrung, sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie Organisationstalent und freundliches Auftreten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in Büroorganisation oder Teamassistenz.
• Gute Kenntnisse im öffentlichen Vergabeverfahren.
• Sichere Beherrschung von MS Office.

Responsibilities

• Vorbereitung und Durchführung von Angebotseröffnungen als Verhandlungsleitung.
• Formale Prüfung von Angeboten.
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Programmtechnische Erteilung von Aufträgen für freiberufliche Dienstleistungen
• Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben

Skills

MS Office

Deutsch C2

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Education

Verwaltungsfachangestellter

Tools

Vergabeplattform Bayern

Wettbewerbsregister

Job description

Wir verwalten Verträge und Bauvergaben mit Ihnen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Vergabewesen in der Abteilung technische Geschäftsleitung. Die technische Geschäftsleitung des Bauamtes ist eine Querschnittsabteilung im Bau-, Liefer- sowie Dienstleistungsbereich und übernimmt eine beratende Funktion gegenüber den weiteren Abteilungen der Dienststelle. Sie verantwortet die vergabe- und vertragsrechtliche Betreuung der Baumaßnahmen und kooperiert hierbei eng mit den Fachbereichen, der Rechtsabteilung sowie externen Dienstleistern und Vergabestellen, um eine effiziente und rechtssichere Abwicklung sämtlicher Vergabe- und Vertragsprozesse zu gewährleisten.

Wer sind wir? Wir, das Staatliche Bauamt München 1, betreuen in unserer Funktion als Bauherrenvertreter eine Vielzahl von Gebäuden und Liegenschaften des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland, die sich überwiegend in dem schönen Stadtgebiet von München befinden. Hierzu gehören beispielsweise Museen, Theater, Kirchen, aber auch Ministerien, Verwaltungs- und Justizgebäude sowie Bauten der Bayerischen Polizei, der Bundespolizei und der Bundeswehr und noch einiges mehr. Unsere Aufgabe umfasst die Abwicklung von Neubau- und Umbaumaßnahmen sowie die Durchführung von Bauunterhaltsmaßnahmen.

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an diesen vielen außergewöhnlichen und einzigartigen Projekten mitzuarbeiten und ein Teil davon zu sein, die eindrucksvollen Gebäude unserer Landeshauptstadt zu erhalten, zu erbauen und zu sanieren. Damit tragen wir als Team einen entscheidenden Beitrag zur Geschichte und zur Kultur von München.

Zu Ihren Aufgabenbereichen zählen:

• Vorbereitung und Durchführung von Angebotseröffnungen als Verhandlungsleitung auf der Vergabeplattform Bayern
• Formale Prüfung von Angeboten
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Programmtechnische Erteilung von Aufträgen für freiberufliche Dienstleistungen
• Versand von Verträgen und Nachträgen nach internen Vorgaben
• Geschäftspartnerpflege im Haushaltsprogramm

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Angestelltenlehrgang I, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine vergleichbare administrative Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Büroorganisation, in der Teamassistenz oder im Verwaltungsbereich
• Kenntnisse im Bereich öffentlicher Vergabeverfahren wünschenswert
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
• Sehr gute schriftliche wie mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache (Sprachniveau C2 nach GER)
• Engagement und Organisationstalent sowie ein sicheres und höfliches Auftreten

Unser Angebot:

• Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Bezahlung nach dem TV-L in der Entgeltgruppe 6 sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit und familienfreundlichen Rahmenbedingungen
• Branche mit Zukunft: sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis
• Gezielte Einarbeitung: Förderung eines reibungslosen und zielgerichteten Einstiegs durch ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und die Vernetzung neuer Mitarbeiter/innen
• Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis

Zusätzlich bieten wir:

• vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten
• ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• JobBike Bayern
• vergünstigten Zugang zu Sport- und Freizeitangeboten

Ansprechpartner/innen:

Fachlich: Frau Rinner (Tel. [phone]) oder Frau Butscher (Tel. [phone]) Personalabteilung: Frau Hautmann (Tel. [phone]) oder Herr Schellpfeffer (Tel. [phone])

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage unter www.stbam1.bayern.de.

Bitte beachten Sie, dass Reisekosten für ein eventuelles Vorstellungsgespräch und sonstige Auslagen nicht übernommen werden.

Im Rahmen der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) möchten wir Sie über unseren Umgang mit den Informationspflichten bei der Erhebung von Daten bei der betroffenen Person (Art. 13 DSGVO) mittels folgenden Links aufklären: Datenschutzhinweise.

Das Staatliche Bauamt München 1 fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.